小長今︰舉辦活動的心力

辦活動除了要有經費，還要有心力，抱著多大的心力，就能成就多大的事。

為什么說辦活動要心力？例如舉辦講座會，主題出發點都是好的，但光有好的出發點是不足，要把一場講座會舉辦成一個多大的場面，就要看主辨單位的心力。

主講人的責任，是事先做好講題的準備，到現場把最好的展現出來，出席人數是主辦單位應該負起的責任，出席人數不理想，是主辦單位辦事不力，沒有做功課。

不論是對著100人和對著1000人，主講人所要表達的訊息是一樣的，就看主辦單位要多少人受惠，尤其大有來頭的主講人，難得從國外來到此次一場的講座會，主辦單位應該珍惜，把活動做得盡善盡美。

主辦單位需對本身邀請的主講人有信心，而非去設想“不懂有沒有人出席”，若抱著準備100人、200人座位，到時人多才加位的心力，這是以未知的心態等待出席者到來。

有經驗的主辦單位，會設法吸引人潮來出席活動，掌握人數場面。換言之，場面的大小是可以掌握的，不能預計的只有意想不到的熱烈。

主辦單位應該善待應邀的主講人，避免出現出席者寥寥可數的尷尬場面。

場面踊躍，能讓主講人感受到自己的演講被期待，會更努力的做好自己，聆聽的人也會受益。

當以利惠他人的心態舉辦活動，就會設法想讓更多人出席受惠。

當各方面都能獲益，也達到了舉辦一場活動的意義。