社團電子管理系統迴響. 系統常故障長者不會用 上網呈年報急不來

報導:曾彩冰、張嘉珮

(怡保1日訊)“社團電子管理系統是方便,只是网絡故障及年長者不善使用電腦,是我們呈交年報時面對的主要問題!”

馬來西亞精武體育總會日前因未呈年報,而驚爆註冊面臨被吊銷,《中國報》就此事走訪霹州社團,他們認為,网上呈交年報比書面方便,但由于社團負責年報事宜者一般是較年長者,他們缺乏電腦相關知識、不熟悉電子系統作業等,而且該系統不時出現故障,使各組織呈交年報時面對一些問題。

國內網速比較慢

其中,霹靂中華大會堂主席拿督蔡偉強受訪時指出,大會堂從書面呈交年報轉換至网上呈交有面對一些小問題,包括社團電子管理系統常發生故障,1天內也許需進入相關网站多次,方可呈交年報。

他透露,若在輸入資料時該系統發生故障,就要重新再進入系統就要再次輸入所有資料。

“書面呈交與网上呈交年報所需的資料基本上是大同小異,雖系統會發生故障,但我們早前已作好準備,因此並沒面對呈交不及的問題。”

他指出,网上呈交年報比較方便,但國內的网速比較慢,也較難登入該系統。

年長者難與電腦溝通

霹靂福建公會會長姚添進認為,推行社團電子管理系統后,年長者缺乏電腦相關知識,也不懂网絡事宜,一旦不是使用書面呈交,就會“無法”與電腦“溝通”。

他說,年輕人在操作電腦方面當然是沒問題,但社團也需要有經驗的年長者處理社團事宜,而他們都是不太曉得操縱電腦。

“為安全起見,霹靂福建公會以网上及書面兩種方式呈交年報,以防萬一。”

需要過度期

◆吳國華(霹靂廣東會館會長)

目前已開始採用該系統,在政府給予的寬鬆期限學習操作。

我覺得這項改革需要有一個過度期,因為社團的書記或秘書往往年事已高,還需要一點時間適應電腦作業。

上網較方便

◆劉偉珠(霹靂南海會長)

覺得很方便,因為上網能很快就處理完畢,不需要呈交紙本,可節省很多時間。

初時難適應

◆吳佳昌(霹靂象棋公會會長)

起初使用時會適應不來,也很難不上手,后來參加政府提供的培訓課程后,開始掌握到了。

此項系統是可以實施的,不過,希望政府不要太過強制性,再通融一點時間,讓未上手的人多一點時間學習。

已開始習慣

◆拿督易沛鴻(霹靂古岡州公會會長)

開始時會遇到一些技術上的問題,或許是系統還未完善,一時負荷不了,所以沒辦法登入該網站。

現在再也沒遇到相同的問題了,改用新系統一開始會有點不習慣,可是,現在習慣后,反而覺得方便得多。

沒面對問題

◆辛綸皓(怡保斗母宮總務)

斗母宮呈交年報事宜是交由會計樓負責,所需準備的資料也是一樣,因此沒面對大問題。

為了追上時代的腳步,使用网絡呈交年報也是大勢所趨。

新聞背景

去年採納電子管理系統

為了加速社團註冊局審核程序,並減少各社團的紙張作業,社團註冊局規定,從2013年3月18日起,全國社團都需使用社團電子管理系統(eROSES)申請修改章程及呈交年報。

社團註冊局為幫助所有團體會員全面瞭解,及掌握社團電子管理系統(eROSES)的操作方式,曾派員到霹靂州透過講座向各社團的代表講解此系統的運作模式。

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