為讓讀者獲取第一手資訊，讓新聞達到“今日事，今日知”，記者必須遵守截稿時間。
社團組織發出邀請函給媒體後，便要準時開場、準時提供資訊和準時補充資料。
如有資訊要補充，須在特定時間內通知，否則截稿后姍姍來遲，報紙不會為此延誤全線。
報紙有日、晚報之分，來不及在晚報補充的資料，還可在隔天日報截稿時間前，趕最后一班車。
盡管如此，有些人過幾天才搖個電話來補充資料，后知后覺原來新聞已刊登。不過，后知后覺也沒什麼，只要叮囑對方下次注意即可。
最過分的，要數干預新聞作業流程者。
一則外來文告，記者處理好稿件發上報社，直到接近報紙印刷時間，有關單位才致電記者：“可否過目了才登？”
記者並非發文告者直屬上司，除非資料嚴重矛盾，才會求證或取消刊登，但絕無讓發文告者過目慣例；相反的，發文告者應事先過目及審查，刪改和定稿后才發給媒體。
同行近日便遭遇一例：採訪某國商務代表團交流活動，回報館處理新聞途中接到代表團電話，要求新聞寫好后回傳代表團，審查批准了才登。
乍聽下，媒體變作代表團秘書，任之擺布，記者聽聞，當然以“本國無此慣例”拒絕，要先審查，不如不採訪，有勇氣叫記者採訪，就要有勇氣讓新聞刊登，勿干預新聞作業流程。