U動態.我當科技展場志工
文:丘芳瑜
圖:HSULS提供
我是台灣政大科管所研究生,今年9月期間,陸續在面子書上看到2014 Slush售票文宣,看到去年超酷炫的活動影片、參與者的極高評價以及各大知名企業的參與,任誰都不想錯過。不過,當時看到普通票價就要500歐元,早鳥票也近400歐元,還是窮學生的我,嚇得只能遠觀羨慕者。
后來,陸續從芬蘭與台灣朋友口中聽到有招募志工的消息,決定把握機會寄履歷申請,並請芬蘭朋友幫我介紹窗口,也主動寄信詢問,來回一兩周,終于在10月初得到活動建設組志工機會,並可以免費參加兩天活動。
這次的志工機會,讓我看到炫麗外表下的SLUSH,是如何從無到有,打造出國際級的科技盛會。
成立于2008年的Slush,是由企業家、投資者、學生和音樂節主辦者結合的非營利組織。主要目的在為歐亞新創企業、科技人才、國際投資者、國際企業及媒體提供一個交流平台。
我把觀察到的小細節記錄下來,希望作為大學生舉辦科技活動的參考範本。
志工負起貼心服務
今年SLUSH的主要策劃團隊約63位,且從去年SLUSH活動一結束,即開始規劃。今年的志工招募就超過1500位,並于10月中招募結束后,由主要策劃團隊依照志願及背景分配職務。
志工組織工作的分配,主要分以下幾大類,為此次活動提供一些貼心服務。
1. 入場証註冊:
由于入場需配掛名牌(包含姓名、身份、公司、國籍)以及不同色系手環,以供入場檢驗,也方便社交。為避免活動當天近1萬4000人當場才領取證件,早在活動前一周,就在火車站與市中心商城,開放領取入場證,並透過電郵及App通知參與者領取。
2. 會場建置:
會場建設組就有300位志工,是所有志工群裡最大的團隊,且領導人Joona Orpana相當年輕,目前就讀芬蘭阿爾托大學大二生,他也正是學生聯盟的主席,協助召集阿爾托的學生加入志工。團隊最大目標,即在一個星期內協助完成所有建置,包含五大舞台、場外引導、企業展示區、展場佈置等。
3. 投資人媒合:
SLUSH定位本是投資與新創公司媒合的平台,因此早在活動正式開始前,只要公司或創投身份購票者,都可以直接在SLUSH的Investor區,相互篩選有興趣的投資人或企業家。透過平台可以預約媒合時間,只要雙方都有興趣,即代表預約成功,SLUSH會寄信通知時間地點以及對象。
芬蘭學子積極參與
令我訝異的是,SLUSH的影響力不止連結企業家與投資者,即使是非常年輕的大學生,甚至高中生也都積極參與。一位芬蘭大二朋友口述:“去年我也當志工,即使只是在用餐區幫忙,我還是覺得這是一件非常酷的事情!今年一定要再去!”
從志工招募過程,可以感受許多芬蘭年輕人積極加入想成為一份子,連在學校上簡報課,也有同學將SLUSH志工經驗作為個人報告,上台分享。SLUSH對他們而言,並不只是科技活動,也是年輕人執行能力的證明,更是代表芬蘭的品牌與驕傲。