朝吉:叫秘書太沉重

中共中央辦公廳主任令計劃落馬,讓我想起好幾位還在任上的秘書。中馬兩國除了對秘書的工作界定不一,待遇以及仕途的陞遷有天淵之別外,兩國秘書仍有共同點。有人以4M:管理者(Manager)、母親(Mother)、僕人(Maid)、版樣(Model)來描述秘書眾生相,這是貼切的。

秘書是領袖身邊的行政官,負責疏通政令,溝通聯繫。同時在一個體制內還是充斥著人治色彩的中馬兩國,秘書還要負責執行老闆的任務。Manager,管理者的意義就是如此,所以我們看到秘書們必須具備絕佳EQ,一方面深諳從上而下的隱形權威,另一方面,負責傳遞歸納由下而上的意見回饋。一名專業的秘書,總是可以在權衡老闆的利害得失以后,出謀獻策。老闆不理具體事務,秘書這個樞紐的角色就提供了權力尋租以及利益輸送的空間。所以商界朋友常說,打理好政治人物身邊的小鬼,就等如打開了直通國庫的小門縫。

秘書對于老闆而言即是母親(Mother)又是僕人(Maid)。要打點老闆外出內務的安排,細緻到甚至要打理家庭成員的交通安排。除了小孩上學,拿汀去美容院都要安排外,當然也包括了老闆的“私事”。常聽秘書朋友抱怨,一個年過半百的領導,怎么像個生活弱智的小孩,吃喝拉撒都要找秘書。我身邊沒有在英美歐洲政府體系任職的朋友,但是以中馬兩國的秘書遭遇而言,老闆根深蒂固的要秘書完全服從自己意志,不但要把“主子英明神武”,“一切榮耀歸于主”掛在嘴邊,還要成天一副愚忠愚孝的誠惶誠恐奴才樣,才能滿足老闆的帝王將相幽暗扭曲心理。同理,秘書和“小人”,一步之遙。

有其老闆必有其秘書

中國的秘書體系比馬來西亞複雜得多,第一,秘書必須在公務員體系裡,按照級別陞遷變動;第二,中國的官員體系來自黨委、政府、人大、政協、軍委,這五個體系的領導都設秘書,而首長設有秘書長。令計劃之前任職的中辦主任(中共中央辦公廳主任)以及中央書記處書記,說白了就是秘書長的老大,俗稱“大內總管”。如果要勉強對應的話,或者馬來西亞的首席秘書+國陣總秘書,這樣的二合一職位,可以堪比得上令秘書長的職務。馬來西亞跟在正副部長、國州議員身邊的秘書大多是政治任命。除了少數是部門官員借調之外,還有許多是老闆“委任的”。只要拿督認可,名片就可以印上“秘書”二字,沒有公務員的級別,薪酬還是由政治人物自己掏錢,當然買單的不一定是政治人物自己。

秘書混得如何,也就是評估老闆們成就如何的指標。秘書物質生活的改善成了版樣(Model)。朋友們常說,什么樣的老闆就養出什么樣秘書,尖酸刻薄的就說,打狗要看主人。秘書啊,秘書,成也是你,敗也是你。

寄自廈門

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