話說,許多活動都會配送伴手禮,就算只是一個環保袋內放一些宣傳單也稱得上。作為媒體出席採訪活動,一般也會有這些“伴手禮”,但“禮物”齊全與否,就視主辦單位的經驗和貼心程度。
每家公關公司,乃至各公司的媒體公關單位處理方式都不同。一些公司會在登記時,將“伴手禮”一併裝在環保袋內,出席者人人有份;有些公司,卻偏好在活動結束時,趁著大家閒聊之際就隨意派發“伴手禮”。
工作在身,筆者注重所需的資料多過禮袋,但就對這種方式有些看不過眼。如果向主辦方討,好像露出人性貪婪的一面,有失專業形象;在一群人中獨剩你沒派到又甚為沒趣,若裝出不削一顧的樣子也似乎有點不尊重。
試過一個尷尬局面,伴手禮剩一份,同一時間卻有兩人出現,接受與否,如何接受也讓兩個缺乏應對經驗的社會新鮮人陷入難堪的局面。
“伴手禮”只是主辦單位的一份小小心意,卻是誠意和準備功夫的寫照,再加上活動中的交流態度,留下的印象卻是往后很重要的保持聯繫關鍵。