對政府部門服務不滿 投訴處理器幫到你

(芙蓉28日訊)首相署公共投訴局已在芙蓉市議會大廈,放置一台“投訴處理器(KIOSK)”,市民若對政府部門的服務有所不滿,可通過此處理器作出投訴,藉此提升政府部門的服務效率。

這台投訴處理器形同一台電腦,市民可以針對各政府部門作出投訴,唯需寫明投訴事項、個人及通訊資料。

如果市民不願使用這台處理器,可在該處理器旁索取一份表格,完整填寫資料及摺成信封后,便可免郵費寄給公共投訴局。

森州副秘書拿督佐哈尼今日代表不克出席的森州秘書拿督末阿里,為這台投訴處理器主持推介禮,出席者包括公共投訴局總監拿督瑪哈妮、芙蓉市議會主席拿督阿都哈林代表雅祖拉。

吁民眾使用政府管道投訴

佐哈尼指出,公共投訴局、森州政府、芙蓉市議會攜手合作放置這台投訴處理器,以接收民眾對政府機構的意見及投訴。

他促請民眾通過政府提供的投訴管道,反映他們的不滿心聲,而政府會認真看待每一項投訴,因為這是測量政府公共傳遞系統的一項重要指標。

他也提醒各政府部門主管,必須確保任何已被鑒定的不足之處獲糾正過來,以及改變舊有作業方式,以便更有責任及禮貌的執行任務。

他說,投訴可說是一份禮物,因為當民眾願意作出投訴,證明他們相信政府還有改善空間,所以公務員必須積極處理投訴,以鞏固政府的服務素質。

他說,森州政府計劃在森州政府大廈安裝公共投訴局的“管理公共投訴系統”,以監督各政府部門接獲的投訴處理進展。

公共投訴局扮演監督角色

公共投訴局總監拿督瑪哈妮指出,公共投訴局扮演監督的角色,若發現某個政府部門面對的投訴尚未處理,該局便會通知有關部門與它討論,藉此提升政府服務素質。

她說,該局接獲的投訴裡,排名第一的是投訴政府部門行動緩慢或沒有採取行動,第二是各種投訴,第三是執法行動失敗。

她促請民眾作出有根據的投訴,同時須附上詳細資料,如果是沒有根據的投訴,這只會浪費該局工作人員的時間,畢竟該局可以利用這些時間處理更多事情。

公共投訴局接獲的投訴(2011年至2014年)
年份
投訴案件
已解決案件
巴仙率
2011 1萬3356 1萬3045 97.7%
2012 1萬2456 1萬1994 95.6%
2013 9879 9550 96.7%
2014 7227 6799 94.1%
公共投訴局2014年接獲的投訴分類
分類
部門
%
%
總數
%
1 緩慢及沒有行動 1603 35.2 1133 42.1 2736 37.8
2 各種投訴 523 11.5 360 13.4 883 12.2
3 行動失敗 449 9.9 408 15.1 857 11.8
4 服務素質令人不滿意,包括櫃台及電話服務 645 14.2 172 6.4 817 11.3
5 沒根據已訂程序 383 8.4 165 6.1 548 7.6
6 不公平的行動 392 8.6 134 5.0 526 7.3
7 缺乏基本設施 221 4.9 227 8.4 448 6.2
8 公務員行為不當 148 3.3 23 0.9 171 2.4
9 濫權 111 2.4 40 1.5 151 2.1
10 政策及法令不足 75 1.6 32 1.2 107 1.5
總數 4550 100 2694 100 7244 100
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