小長今:從細節提高滿意度 | 中國報 China Press

小長今:從細節提高滿意度

政府部門是服務人群的單位,近些年來,可看到政府單位,例如縣市議會,已有把人民當顧客的意識,唯仍有加強的空間。



當服務大方向已健全,服務工作也因為配備與服務意識提升,

是時候放在細節上。

門牌稅是縣市議會的主要收入,稅收影響縣市議會的收支平衡,如何鼓勵顧客按時繳稅、以簡便方式繳稅,都是縣市議會要為納稅人設想的事項。



門牌稅賬單是每半年收一次,業主在一年會收到兩次賬單,如今還是會發生業主沒有收到賬單的情況。

新興住宅區的購屋者反映,今年是第一年繳付門牌稅,但第一次接到納稅單卻是在3月份,已過了繳付期限,新屋第一張門牌稅單就被罰款,讓新業主措手不及。

當業主撥電到縣市議會詢問時,得到“標准答案”是“賬單已寄了,不知道為何會收不到”,然后再補充一句,“就算沒有收到賬單,公眾有義務到縣市議會繳稅”。

從商業角度來說,新興住宅區的業主就是市議會的新顧客,連第一年的納稅,都無法做到讓顧客滿意,當顧客有疑問撥電查詢時,官員只會把問題拋回給顧客,沒有把問題化解。

在通訊設備的時代,除了寄發賬單,還有很多通訊方式,例如電郵、手機短訊,可以溫馨提醒顧客繳稅,地方政府應站在顧客的立場設想,一個人在每個月需繳付的各式月費單是多樣化的,如何吸引顧客按時繳費才是績效。

誠如森州務大臣拿督斯里莫哈末哈山所說,超過70%民眾都會接觸地方政府,縣市議會的服務需貼近民意、民情和民心,學習如何為顧客解決問題。


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