小村长:如何才能不流会?
森美兰兴安会馆日前召开会员大会时,由于出席人数不足而宣告流会,需另择日举行。
该会馆已非首次在召开会员大会时,因人数不足而流会,所以,顾问黄瑞豹事后提及,若能把会员子女奖励金颁发仪式与与会员大会同时进行,将有助带动更多会员到来,避免会员大会流会。
如果有留意会馆动态的人士都知道,很多会馆都是选择在举行会员大会当天,同时举行会员子女奖励金颁发仪式,除了方便会员不需跑两趟外,更重要的是,出席人数能让会员大会顺利举行。
曾听过一些社团领袖提过,最担心就是会员大会没人出席,造成大会无法召开,所以只好同时进行颁发子女奖励金,借此吸引会员出席,避免会员大会因人数不足而流会。
虽说这方法成功促使出席人数达到法定人数,但会员却并非真心出席大会,只是因为孩子有奖励金领取,才“顺便”出席大会,实属可悲。
会员大会是让会员有机会在会上发表意见,提出动议、讨论及表决议案,影响该组织的未来,可说是对一个组织影响深远的会议,但如今却沦落到需靠奖励金来吸引会员出席,已属本末倒置。
然而,如今很多会员子女都已不热衷申请奖励金,所以在很多场合,都可看到是家长代为领取的现象,如果有一天,会员子女都不愿意申请奖励金,家长也就不用代为领取,届时还有多少人会出席会员大会?
利用奖励金来吸引会员出席会员大会,只是治标不治本的做法,如果没有一劳永逸的解决方法,这将是社团组织能否存在的最大隐忧。