（布城23日訊）政府首席秘書丹斯里阿里韓沙說，部門秘書長在未經部長授權下，擅自簽署超過1億令吉的合約，這等“疏忽”行為不能被原諒。
2014年第2季《總審計司報告》揭露，農業及農基工業部秘書長在沒有部長授權下，擅自簽署總值2億6822萬2000令吉的合約，對此，阿里韓沙將這名秘書長的行為歸類為“疏忽”。
“每個部門秘書長都知道本身崗位和責任，當秘書長要簽署一份超乎他職權範圍的合約，自然需要部長授權。若有人沒那么做，這就是疏忽。”
阿里韓沙今日在媒體匯報會上，如是指出。出席者包括教育部秘書長丹斯里瑪蒂娜、農業與農基工業部秘書長拿督莫哈末阿里夫、總審計司丹斯里安比林、財政部秘書長丹斯里依萬瑟里，及公共服務局總監丹斯里莫哈末查比迪。
應受紀律對付
阿里韓沙也說，若疏忽官員仍為政府服務，就會受到紀律對付。
“大家必須明白，秘書長扮演監管部門的角色，若監管部門的官員都會犯錯，這真的很難原諒。”
他呼籲在場官員，了解各自崗位和職責，希望類似事件不再重演。
另外，他也說，2014年第2季《總審計司報告》是當局有史以來，給予最少批評的一次，即只有17次懲罰性訓斥。
“再者，今次只有2個部門被點名，即教育部和首相署。”
設委會查2部門懲罰性訓斥
阿里韓沙指出，公共服務局已設立5個調查委員會，以調查2014年第2季總審計司報告內發現，涉及教育部及首相署的9宗懲罰性訓斥。
他說，截至2015年6月22日，調查委員會發現其中2宗懲罰性訓斥是基于官員涉及虧損政府高達16萬6259令吉款項，其他訓斥則無關虧損，而是沒有遵守財政條規。
“調查委員會已確定18名官員將受紀律處分。”
他透露，至于8宗涉及法定機構或隸屬政府的公司的懲罰性訓斥，總審計司已勒令相關機構展開調查，並在7月12日前，提呈調查結果。
阿里韓沙透露，該報告發現的618宗糾正性訓斥，其中303宗（49%）已獲相關部門完成改善措施，剩余315（51%）宗則因需進一步研究及涉及修改條規而尚在採取行動的過程中。
前秘書長簽約沒弊端嫌疑
阿里夫說，農業及農基工業部上一任秘書長在簽署總值2億6000萬令吉的合約時，並沒弊端嫌疑，但該部目前已成立調查小組，專司檢討所有國家關鍵經濟領域（NKEA）計劃下的標準作業程序。
“當時，他純粹要加速完成該項計劃。”
他說，有關合約還是合法，而總審計司沒有針對此事給予懲罰性訓斥，而是給予糾正性訓斥。
他說，目前為止，各個部門在國家關鍵經濟領域計劃下的標準作業程序就有4種版本，並指現階段並沒有一個標準作業程序可供部門參考。
安比林：政府機構紕漏嚴重
安比林致詞時指出，政府設下的條規已非常完善，公務員有責任遵守，倘若不欲遵守條規，涉及中央政府的項目就需預先獲財政部秘書長致函允許，州項目則需獲州財政官員致函通過。
他說，只有非常嚴重的錯誤才會列入審計報告，然而這幾年透過報告可見，政府部門和機構等出現的紕漏，確實非常嚴重。
他透露，總審計司無法審計所有政府機構，因此只能透過抽樣調查進行審計工作。
“希望涉及部門或機構針對抽樣調查的報告結果採取行動，解決錯誤及紕漏，以便不在部門內其他單位重犯。”
安比林說，審計目的是為確保政府花的每1令吉，都確實達到項目目的，以及確保涉及執行及策劃項目的官員廉潔度，避免耗費公款及不恰當付款等負面問題的發生。
另外他說，負責調查懲罰性訓斥的調查委員會，以及公共服務局對犯錯官員實施的懲罰等，都顯示政府在審計事項上的透明度。
涉案2官員退休無法對付
阿里韓沙在問答環節指出，在《2014年總審計司報告》系列2內，教育部涉及額外購置270個軟件拼寫檢查軟件的5個官員中，其中2人已退休，所以無法對該2人採取紀律行動。
他說，若相關退休官員沒有涉及刑事犯罪，當局是無法在其退休后，以紀律行動對付。
他也奉勸所有年輕公務員多加注意，若頂頭上司已臨近退休，一旦發現上司犯下任何錯誤，需勇于指出和苛責。
教育部秘書長丹斯里瑪蒂娜解釋，1417個拼寫檢查軟件（每部價值280令吉）是隨著電腦作為配套送去布城的20所學校，教育部以39萬6760令吉標價購置相關軟件，獲得採購委員會所批准。
她提醒所有政府官員必須明白自身職責，一旦面對自己職權之外的事務，必須向頂頭上司徵詢意見和指示，若因不向上頭諮詢而犯錯，則會受到對付。
第1季報告6訓斥已解決
阿里韓沙說，截至6月22日，當局共完成《2014年總審計司報告》系列1點出的6宗懲罰性訓斥和136宗糾正性訓斥個案。
他說，從313宗糾正性訓斥，當局共解決了43.45%或136宗個案，並指目前僅剩56.55%或177宗個案還在處理階段。
“針對國家基建公司管理及隸屬國防部掌管的吉隆坡轉站大樓（Wisma Transit），2名官員已出席聽證會，並會在6月26日（週五）接受紀律處分。
“隸屬天然資源及環境部掌管的馬來西亞森林研究院（FRIM），在收入管理方面出現問題，一旦證明30名官員行為不當，他們將受紀律處分。”
他也說，其他個案如供應給人民的東馬寬頻基建計劃、大馬武裝部隊英雄大廈（Wisma Perwira）的管理問題、為持槍野戰部隊（Pasukan Gerakan Am）的營地採購家私及國民投資機構（PNB）管理都已調查完畢。