周若鹏：杂乱有章──如何解压

对压力，你自有缓解的一套方法。有的人看电视，有的人喝酒聊天，但压力似乎很快又回来了，那是因为这些方法治标不治本，要把压力根源除掉才是上策。私事的压力无法谈，对工作压力我倒有些建议。中学时读梁启超，说责任无从逃避，必须把事情完成才能卸下重负，那如何才能轻松有效地完成工作呢？

最近看朋友因突如其来的工作量，精神紧绷，心想也许谈谈工作方法能帮助一些读者。当初我接手数家公司，事务繁多压力无穷，遂遍寻方法应对，后来找到大卫艾伦（David Allen）的无压工作法Getting Things Done （GTD）。他的说法很有趣：你觉得有压力是因为排山倒海的工作项目都在脑际盘旋，只要把这些项目都“卸载”到一个“系统”里，你就无压了！如何卸载？

简单来说，就是把工作项做成“土豆列表”（to-do list），但长长的列表还是会构成压力，怎办呢？GTD系统依“境况”细分工作项，身在特定的境况，比如“办公室”，就只看“办公室”的工作项，不要理会在“会议”、“电话”类才能进行的项目。已经进入“授权”类的项目，定时察看就好，平常不必费神。最重要的类别是“行动”，也就是眼前立刻能着手做的事。你会发现经过上述分类，其实能立刻动手的项目不多，而其他的根本不必烦恼，压力顿减。我真心推荐这本书，David Allen的Getting Things Done（中文版《搞定》、《尽管去做》似已绝版）。

下来就是“快速”完成工作的办法，无他，专注而已。但这年头专注不容易，撰写此文同时，面子书通知、短讯、电邮、电话也不知来了几个，应对的法子有Francesco Cirillo的“番茄工作术”（Pomodoro Techniques)。这是个“律己”的办法，专注单一项目25分钟，完完全全谢绝外来打扰，绝对不接电话、不看讯息，老板来找也请他稍后回来（咳咳，这个你自己看着办）。完成以后，可休息5分钟，上厕所、看面子书、回讯息都行，并记录完成一个“番茄工作项”。记录的好处是能帮助你认清时间用在哪里，并知道每项工作耗时多少。

关于以上工作术的细节，除书本有，谷歌一下也能找到。希望你不要以为看来过于简单便嗤之以鼻，正因简单才方便使用执行。如果不是因为使用GTD，我早就忙疯了。