中小钱进.勿在亏钱时还以为有赚 当老板对账目要有概念
账目就是一家公司的成绩单,业者可从中了解业务状况,并拟定商业策略。
若只着重在市场销售和业务发展,却忽略了账目的重要性,将导致公司规模难以扩展,但却是不少大马中小型企业的通病。
账目是生意的语言,也是公司的成绩单,一家公司的账目做得不清不楚,就表示公司连自己的分数都不知道的话,那有怎能对业务做出正确的改善措施呢?
YYC咨询董事叶志超在接受《中国报》专访时指出,国内许多中小企业都很懂得做生意,他们很专注在做销售和业务发展,对账目却并不十分看重。
“对过往和现在的业务状况并不十分了解,那就更难以正确规划未来业务发展了,以致公司很难跨至更高阶级。”
至少学会看账
老板若无法清楚知道公司业务状况,亏钱时以为是有赚钱,赚钱时却以为在亏钱,当老板要改善业务时,往往无法对症下药,有效进行改革。
“当然我们并不是要求所有老板自己做账,他们可以聘请会计师来做,但至少要懂得如何看账,像是损益表和资产负债表等基本事项都要会,这样才能知道公司的问题所在。”
他认为,生意人当然应该专注做生意,其他事项则交给专人负责,一些规模较大的公司能够聘请会计师处理,倘若规模较小的公司则没有太多资金和资源,因此可将一些项目外包给其他公司处理。
“许多传统中小企业都会觉得账目不重要,但一些新兴公司就会开始注意到其重要性,会认为投资在会计上是值得的,这尤其在近年来已有所改善。”
5年增设30家分行
消费税时代来临,YYC咨询早在2年前就开始积极筹备,消费税宣布落实后,在公司推出消费税咨询服务的推动下,客户群增加了20%至30%,并在短短一年内新增3家分行,并放眼在未来5年增设30家分行。
叶志超说:“在2年前,首相还没宣布落实消费税时,我姐姐(叶欣向)就看到了这个机会,在澳洲也有会计公司也是在消费税落实时打响名号,因此我们就开始设立消费税小组,开始积极筹备。”
他指出,随着客户群的增加,公司也增设3家分行,这能够服务不同区域的客户,员工也能选择离家较近的分行去上班。
“我们希望在未来5年内在巴生谷一带增设30间分行,未来也希望能够上市,除了能够建立品牌,也能够提供更好的薪金吸引和留住人才,人才还是企业最关键的。”
出生在会计世家
叶志超:兴趣做生意
尽管出生在会计世家,但叶志超坦言,其实自己的兴趣并不在做账,许多人会觉得父亲是会计人才,那儿子应该也很擅长做账,但其实并不然。
“我对做账没兴趣,我的兴趣是做生意,所以在思想上与父亲很不一样,大家看的东西也不一样。但父亲可能会认为,儿子所做的东西要跟父亲一样,但父子的性格本来就不一样,大家的强项也不一样。”
他指出,父亲在他小时候就不断灌输,会计有很好的前景,未来前程有保障,所以长大后要做会计,接手父亲的公司等。尽管如此,他在高中时依然选修理科,但后来发现自己对理科没有兴趣,因此就选择到学院修读会计。
“当时修读会计时,我完全没有基础,当时自己也好玩,结果考试成绩并不理想,自己也感受到压力,特别是父亲给予的压力。在经过一番努力下,往后的考试成绩都不错,也开始觉得会计其实也蛮有趣的。”
他透露,在墨尔本的大学修读会计时,因首次离乡而过度放纵自己,结果太多科目不及格被革除学籍。
后来自己又报读了另一间墨尔本大学,在认真学习下得以毕业。
“但现今回想这段往事,也觉得是相当不错的经历。”
成功建立在不断的失败
在华人传统思维中,大家都相当抗拒失败,认为失败很可耻,但叶志超认为,成功乃是建立在不断地失败,从失败中吸取经验,从失败中学习如何重新站起来才是最重要。
“做生意都会有失败,不少企业在成功前都经历过不少失败,许多人失败了一两次就无法站起来,因此学习如何站起来是很重要的。”
从小就对做生意感兴趣的叶志超,大学时也常阅读企业和商业管理等相关书籍,毕业后也尝试过一些不同生意,像设立运动网站和餐饮业等。
从中他深深体会到,要设立一家公司不简单,尤其是要做超过5年至10年,那是更难的一件事。
他指出,自己会将在外头做生意所学习的经验带到YYC咨询上运用,将更多不同元素带进公司,像是经营网站的经验,自己就懂得如何加强公司网站,将搜索排名弄得更高等。
“过往在会计就只是在做会计,但我会将会计当作生意来做,因此会开始在做市场营销和销售的部分,加强公司的品牌。”