中小錢進.勿在虧錢時還以為有賺 當老闆對賬目要有概念
賬目就是一家公司的成績單,業者可從中了解業務狀況,並擬定商業策略。
若只著重在市場銷售和業務發展,卻忽略了賬目的重要性,將導致公司規模難以擴展,但卻是不少大馬中小型企業的通病。
賬目是生意的語言,也是公司的成績單,一家公司的賬目做得不清不楚,就表示公司連自己的分數都不知道的話,那有怎能對業務做出正確的改善措施呢?
YYC咨詢董事葉志超在接受《中國報》專訪時指出,國內許多中小企業都很懂得做生意,他們很專注在做銷售和業務發展,對賬目卻並不十分看重。
“對過往和現在的業務狀況並不十分了解,那就更難以正確規劃未來業務發展了,以致公司很難跨至更高階級。”
至少學會看賬
老闆若無法清楚知道公司業務狀況,虧錢時以為是有賺錢,賺錢時卻以為在虧錢,當老闆要改善業務時,往往無法對症下藥,有效進行改革。
“當然我們並不是要求所有老闆自己做賬,他們可以聘請會計師來做,但至少要懂得如何看賬,像是損益表和資產負債表等基本事項都要會,這樣才能知道公司的問題所在。”
他認為,生意人當然應該專注做生意,其他事項則交給專人負責,一些規模較大的公司能夠聘請會計師處理,倘若規模較小的公司則沒有太多資金和資源,因此可將一些項目外包給其他公司處理。
“許多傳統中小企業都會覺得賬目不重要,但一些新興公司就會開始注意到其重要性,會認為投資在會計上是值得的,這尤其在近年來已有所改善。”
5年增設30家分行
消費稅時代來臨,YYC諮詢早在2年前就開始積極籌備,消費稅宣布落實後,在公司推出消費稅咨詢服務的推動下,客戶群增加了20%至30%,並在短短一年內新增3家分行,並放眼在未來5年增設30家分行。
葉志超說:“在2年前,首相還沒宣布落實消費稅時,我姐姐(葉欣向)就看到了這個機會,在澳洲也有會計公司也是在消費稅落實時打響名號,因此我們就開始設立消費稅小組,開始積極籌備。”
他指出,隨著客戶群的增加,公司也增設3家分行,這能夠服務不同區域的客戶,員工也能選擇離家較近的分行去上班。
“我們希望在未來5年內在巴生谷一帶增設30間分行,未來也希望能夠上市,除了能夠建立品牌,也能夠提供更好的薪金吸引和留住人才,人才還是企業最關鍵的。”
出生在會計世家
葉志超:興趣做生意
儘管出生在會計世家,但葉志超坦言,其實自己的興趣並不在做賬,許多人會覺得父親是會計人才,那兒子應該也很擅長做賬,但其實並不然。
“我對做賬沒興趣,我的興趣是做生意,所以在思想上與父親很不一樣,大家看的東西也不一樣。但父親可能會認為,兒子所做的東西要跟父親一樣,但父子的性格本來就不一樣,大家的強項也不一樣。”
他指出,父親在他小時候就不斷灌輸,會計有很好的前景,未來前程有保障,所以長大後要做會計,接手父親的公司等。儘管如此,他在高中時依然選修理科,但後來發現自己對理科沒有興趣,因此就選擇到學院修讀會計。
“當時修讀會計時,我完全沒有基礎,當時自己也好玩,結果考試成績並不理想,自己也感受到壓力,特別是父親給予的壓力。在經過一番努力下,往後的考試成績都不錯,也開始覺得會計其實也蠻有趣的。”
他透露,在墨爾本的大學修讀會計時,因首次離鄉而過度放縱自己,結果太多科目不及格被革除學籍。
後來自己又報讀了另一間墨爾本大學,在認真學習下得以畢業。
“但現今回想這段往事,也覺得是相當不錯的經歷。”
成功建立在不斷的失敗
在華人傳統思維中,大家都相當抗拒失敗,認為失敗很可恥,但葉志超認為,成功乃是建立在不斷地失敗,從失敗中吸取經驗,從失敗中學習如何重新站起來才是最重要。
“做生意都會有失敗,不少企業在成功前都經歷過不少失敗,許多人失敗了一兩次就無法站起來,因此學習如何站起來是很重要的。”
從小就對做生意感興趣的葉志超,大學時也常閱讀企業和商業管理等相關書籍,畢業後也嘗試過一些不同生意,像設立運動網站和餐飲業等。
從中他深深體會到,要設立一家公司不簡單,尤其是要做超過5年至10年,那是更難的一件事。
他指出,自己會將在外頭做生意所學習的經驗帶到YYC咨詢上運用,將更多不同元素帶進公司,像是經營網站的經驗,自己就懂得如何加強公司網站,將搜索排名弄得更高等。
“過往在會計就只是在做會計,但我會將會計當作生意來做,因此會開始在做市場營銷和銷售的部分,加強公司的品牌。”