正能靓.事业女性必学 10招教你成为女强人
事业女性要兼顾家庭和事业向来是项大挑战,想成为职场女强人,又想把家中大小事打理得头头是道?
时间管理专家及作家萝拉向《Business Insider》指出,很多上班族认为,全职工作会占用生活大部分时间,令他们无暇兼顾其他事,不过只要学会时间管理,工作、生活绝对可以取得平衡。
原来当女强人学问多多,除了有实力更要有技巧,想成为女强人?大家不妨多多参考。
第1招:越难越“早”
越难处理的项目,越应该优先处理。
萝拉认为,早上是处理事情的黄金时间,尤其每天早上8点人体的精神状态是巅峰,建议各位事业女性早上就完成难以应付的项目。
第2招:不再“朝九晚五”
目前大部分工作都是朝九晚五,不过萝拉认为,并非人人都适合固定上班时间,弹性上班时间反而更适合要照顾家庭的女性。
她举例,每日相同的工作时数,可分成早上及晚上两段工作时段,让女性可以兼顾家庭。
第3招:在家工作
除了弹性时间,弹性上班地点也可助提升工作效率。
萝拉建议,若有可能,女性可选择一星期内选择1天至2天留在家中“遥距”工作,不但方便处理一些家庭事务,家中工作气氛亦比办公室轻松。
“选择星期三在家工作较佳,因为那是一星期的中间,在家工作可视为稍作放松。”
第4招:168小时 VS 24小时
要学好时间管理,不应只注意“1天24小时”,反而应该以“一星期168小时”规划时间。
第5招:老实地休息
你以为放假在家滑手机、上面子书,甚至回复电邮已经是一种“休息”?事实上,这并不是真正地放假。
萝拉建议,事业女性可自制一个一周时间表,把时间分为多个时段,再列出要做的工作并分配时间。
当你发现时间表排得密密麻麻,就要在工作与工作之间,挤出休息的时间,让自己喘口气,该休息时就休息,并放下工作及手机。
第6招:预留15分钟给明天
成功人士并不只是在意今日,同时也要为明日做好计划,故每日都应预留今日的10分钟至15分钟,列出明日要做的事及时间表,有助明日工作时更顺利。
第7招:做运动
适当运动可让上班族身体健康,不少事业女性亦向萝拉透露,养成运动习惯后,睡眠品质获得改善,工作时更有精神。
另外,多做运动有助激发创意。
第8招:有策略地社交
出席所有社交活动肯定身心俱疲,但作为事业女性绝不可零交际。
萝拉指出,事业女性应出席对工作有帮助的活动,而且不只是“现一现身”,而是应该知道出席目的、与谁交谈,活动场地亦不应只是静静听演讲,反而应该大胆向其他人自我介绍。
第9招:电视脱毒法
沉迷电视会耽误很多的正事,萝拉发现,成功女性每星期平均只花4.4小时看电视。
她建议,成功女性应多花时间看书,或多在网上看看名人演讲的短片自我充实。
第10招:聪明地开会
上班族无可避免要开会,但开会往往最耗时,应减少不必要会议,若无法取消则尽量缩短会面时间,例如从1小时减至45分钟。
萝拉又指出,一对一会议比整个团队一起开会更有效率;另外亦可考虑安排午餐会议,或边喝咖啡边开会,比正式会议更有效率。
◆资料来源:《香港经济日报》