办公座位布局有窍门
──罗一鸣师傅龙严风水创办人
一些公司气氛和谐,各职员与主管能够和睦相处,大家同心协力朝着共同目标前进;而一些公司的职员则与主管纷争不断,同事间尔虞我诈,办公室内充满是非与争吵,搞到大家各走各路并影响整体工作表现。
抛开各公司管理上的不同,读者们可曾想过造成办公室内气氛如此极端的罪魁祸首,正是办公座位的安排?
在办公座位的安排上,气场是否流通为首要关键,除了不能因为过于拥挤而形成“逼堂煞”外,主管与员工间的位置安排更是不能忽略。
主管的座位必须处在能够掌控员工行踪并达到监督目的的位置上,但切记不可过于明显及强烈,如员工与主管的位置相对而坐的话就犹如“直冲太岁”(老板、主管及上司皆为太岁),结果将会适得其反造成员工人心惶惶并互相猜疑,进而影响工作表现。
座位的安排必须在有效率的办公环境、但让职员拥有一定的隐私和空间中达到理想的平衡点。办公室内的座位安排,主要可依照性质与空间的大小来做决定,以下将逐一列出各种形式座位的优点与缺点:
课堂式座位,不利公司
“课堂式”的安排指的就是所有的员工都面向主管,而主管处于员工的正前方,在统筹权上完全处于优势的位置。
这样的座位方式纵然能让主管在安排工作上处于主导位置,比较容易贯彻所有的员工,但这样的安排也会让员工感觉压迫,造成气氛过于拘谨而影响员工之间的沟通。此外,气场也会因为主管与职员相对而坐(相冲)造成两者容易产生冲突的问题。
简单来说,这样的座位安排属于“对冲式”,使到两端点气场对碰,因此非常不建议公司使用这样的安排。
楚汉相争,气场过于极端
所谓的“楚汉相争”,其实就好像棋盘一样,楚河汉界壁垒分明,两者气场对立处于斗争的形态。
这样的座位安排其实有好有坏,如同“双面刃”,若将竞争力用在业务上,公司在发展上将拥有一批干劲十足的员工,然而,若处理得不好,这样极端的气场座位将造成公司里流言蜚语不断、同事间互相攻击,除了造成人事争端不断,在业务上也将踌躇难前。
基本上,这样的座位安排弊多于利,因此建议不要采用。
隔间式气场,适合独立工作
“隔间式”一般上气场较为祥和,员工主要能够拥有空间与隐私外也不容易受到外界干扰,在发挥创意或是灵感创作上也较为理想。
隔间式的安排一般上较适合独立性的工作单位,例如设计或是传播行业。然而其缺点是在管理上较为逊色,主管一般较不容易与各职员沟通,其主要原因在于整体单位的气场会因为间隔的设计而难以分布到每个座位,因此主管一般较不容易掌握职员在工作上的进度。
杂乱无章,主仆不分
基于办公室空间的限制,或格局上不够方正,一些公司会将办公座位东摆西放,再加上杂物与文件的堆积而导致整体办公室呈现一片乱糟糟的情况。
所谓“气乱人则乱”,“无统一式”的座位安排会造成气场混乱而影响员工在工作上的表现,沟通上也容易因为座位混乱而出现状况。
在管理上,由于主管与职员的座位散乱,因此主管难以监督职员的表现,从而造成主从关系混淆不清,易产生事非纠纷。