──羅一鳴師傅龍嚴風水創辦人
一些公司氣氛和諧,各職員與主管能夠和睦相處,大家同心協力朝著共同目標前進;而一些公司的職員則與主管紛爭不斷,同事間爾虞我詐,辦公室內充滿是非與爭吵,搞到大家各走各路並影響整體工作表現。
拋開各公司管理上的不同,讀者們可曾想過造成辦公室內氣氛如此極端的罪魁禍首,正是辦公座位的安排?
在辦公座位的安排上,氣場是否流通為首要關鍵,除了不能因為過于擁擠而形成“逼堂煞”外,主管與員工間的位置安排更是不能忽略。
主管的座位必須處在能夠掌控員工行蹤並達到監督目的的位置上,但切記不可過于明顯及強烈,如員工與主管的位置相對而坐的話就猶如“直衝太歲”(老闆、主管及上司皆為太歲),結果將會適得其反造成員工人心惶惶並互相猜疑,進而影響工作表現。
座位的安排必須在有效率的辦公環境、但讓職員擁有一定的隱私和空間中達到理想的平衡點。辦公室內的座位安排,主要可依照性質與空間的大小來做決定,以下將逐一列出各種形式座位的優點與缺點:
課堂式座位,不利公司
“課堂式”的安排指的就是所有的員工都面向主管,而主管處于員工的正前方,在統籌權上完全處于優勢的位置。
這樣的座位方式縱然能讓主管在安排工作上處于主導位置,比較容易貫徹所有的員工,但這樣的安排也會讓員工感覺壓迫,造成氣氛過于拘謹而影響員工之間的溝通。此外,氣場也會因為主管與職員相對而坐(相沖)造成兩者容易產生衝突的問題。
簡單來說,這樣的座位安排屬于“對沖式”,使到兩端點氣場對碰,因此非常不建議公司使用這樣的安排。
楚漢相爭,氣場過於極端
所謂的“楚漢相爭”,其實就好像棋盤一樣,楚河漢界壁壘分明,兩者氣場對立處于鬥爭的形態。
這樣的座位安排其實有好有壞,如同“雙面刃”,若將競爭力用在業務上,公司在發展上將擁有一批幹勁十足的員工,然而,若處理得不好,這樣極端的氣場座位將造成公司裡流言蜚語不斷、同事間互相攻擊,除了造成人事爭端不斷,在業務上也將躊躇難前。
基本上,這樣的座位安排弊多于利,因此建議不要採用。
隔間式氣場,適合獨立工作
“隔間式”一般上氣場較為祥和,員工主要能夠擁有空間與隱私外也不容易受到外界干擾,在發揮創意或是靈感創作上也較為理想。
隔間式的安排一般上較適合獨立性的工作單位,例如設計或是傳播行業。然而其缺點是在管理上較為遜色,主管一般較不容易與各職員溝通,其主要原因在于整體單位的氣場會因為間隔的設計而難以分佈到每個座位,因此主管一般較不容易掌握職員在工作上的進度。
雜亂無章,主僕不分
基于辦公室空間的限制,或格局上不夠方正,一些公司會將辦公座位東擺西放,再加上雜物與文件的堆積而導致整體辦公室呈現一片亂糟糟的情況。
所謂“氣亂人則亂”,“無統一式”的座位安排會造成氣場混亂而影響員工在工作上的表現,溝通上也容易因為座位混亂而出現狀況。
在管理上,由于主管與職員的座位散亂,因此主管難以監督職員的表現,從而造成主從關係混淆不清,易產生事非糾紛。