甲发展机构2012年至2014年 推行1595项目总值逾1.4亿
(马六甲23日讯)《2014年总审计司报告》系列3指出,甲州发展机构在2012年至2014年共推行1595个项目,总值1亿4268万令吉。
报告说,该机构是通过4个方法来推行项目,分别是招标(14)、报价(91)、直接采购(1489)及直接商谈(1)。除了2014年一个总值3818万令吉的项目是来自财政部的拨款,其余项目都是该机构拨款。
根据今年6月至8月进行的审计指出,该机构整体的收益管理良好,定期有序,而且遵守所定的条规。
须改善数项弱点
不过,总审计司报告发现有数项弱点,包括需要马上进行的工程在还没获得总执行长的批准下就直接采购,同时小型保养工程、供应日期或是完工日,没有注明。
此外,报告也发现博特拉岛屿度假村在提升及维修工程后,仍未投入运作、大使花园的美化工作还没移交给地方政府、马六甲清真产品工业中心的产业没有使用及检测不到、马六甲基金会学院宿舍及望里万员工宿舍,没有好好维持,以及一些设施已损坏。
报告指出,一共审计118个直接采购项目的样本,总值114万令吉,发现直接采购项目的收益条理有序,除了3项价值2万以下,需要马上进行的工程,在没有获得甲州发展机构总执行长的批准下就展开。
该机构指在没获得批准下进行工程,是因为情况所需,必须马上解决问题或是投诉。
另外,报告也对该机构的项目供应及服务表现感到满意。在135个调查样本当中,占90%是如期完成供应或是服务。不过,该机构受促确保所有项目依照预定日期,避免增加成本。
2座宿舍缺妥善管理
总审计司报告指出,马六甲基金会学院宿舍及望里万员工宿舍缺乏妥善管理,以致一些设备损坏或是被破坏
该报告说,两所宿舍的设备如衣服柜子、床褥、床架、桌子等,都没有好好获得保养及照顾,其中马六甲基金会学院宿舍许多木门,遭到破坏。
报告也说,该机构在2012年至2014年用在望里万员工宿舍及马六甲基金会学院宿舍的开销及维修(购买设备、清洁费、维修工作)分别是162万令吉及74万令吉。
然而该机构从望里万员工宿舍收到的租金收入,与开销及维修费相比,只有18.6%,不足以承担费用。此外,今年7月的进行的审计也发现,望里万员工宿舍从3月开始空置,没有租户。同时宿舍的部分电子零件损坏,预计造成6759令吉的损失,索偿工作还未进行。
购买设备没使用
清真产品工业中心虚设
马六甲清真产品工业中心虽然于2010年开始启用,但是中心内的许多设备如同虚设,没有使用。
总审计司报告指出,该中心于2007年完成兴建,耗资918万令吉,随后在2010年投入运作。甲州发展机构是在2012年通过报价方式,供应总值49万令吉的家具及设备给该中心。
根据今年7月的巡视调查,报告发现该中心的设备如冷房、冷水机、产品自动贩卖机、打印机等,都未使用,这是因为该机构子公司马六甲清真产品工业私人有限公司在中心进行的生产活动少。
该机构说,马六甲清真产品工业私人有限公司将在短期内进行供应清真肉类的服务,因为将会善用所购买的设备。同时也会确认中心的设备,一旦损坏或失窃,将采取向该公司索偿等行动。