24部门51个局 财管表现下滑
(吉隆坡23日讯)《2014年总审计司报告》系列3显示,总审计司在2014年针对24个部门和51个局进行财务管理审计,发现财政表现较前2年下滑,并建议各局总监纠正总审计司报告提出的错误。
报告显示,2014年,仅20个部门表现良好,相较于2013年的23个部门和2012年的22个部门来得少。
不过,随着部门属下的各局数量增加,因此2014年,各局财政表现也较2013年好,2014年在51个局中,29个局表现良好(56.9%),而2013年45个局中,有21个局表现好(46.7%),2012年的39个局中,有21个局表现好(53.9%)。
报告建议,各局总监和负责官员应安排或进行彻底检查来控制部门和所属负责单位,确保采取纠正措施以避免总审计司提出的错误再度重犯,并可根据总审计司的建议作为纠正样本和管制范围。
报告指出,为改善财务管理,各级官员和总监必须在管理事务上亲力亲为。
它建议,应加强部门和各局内部审计单位,必须给予培训和指导,以便审计官员可根据管理绩效减低弊端风险;总审计司报告提出的建议,应在内部加以商讨和给予预防性的纠正。
它建议,部门秘书长应主持每一个结束前会议(exit conference),以亲自针对问题给予纠正和采取正面行动。
各局总监应落实制衡系统,经常监督并不定期进行突击检查,同时评估下属表现,让表现和能力欠佳的下属增加培训。
“各部门和各局的资产应定期更新资料。”