为何日本人变了 要准时下班去?
日本有着特殊的职场伦理和企业文化,“拚命工作,为企业奉献”,对日本上班族来说,加班已是家常便饭。然而有报告显示,在七大工业国当中,日本的劳动者每小时回报值最低。加班文化也影响了日本的生产力和生育率。
为推动劳动改革,日本今年出台了相关法令,以改变工作环境、提高效率,让日本人逐渐告别不必要的加班。
下班后仍留在公司加班,不到半夜不回家甚至过夜;“过劳”是日本职场的一个普遍现象。许多年轻人在网上抒发感想,自嘲自己是没有自由的经济动物——“社畜”。
自称“社畜早餐”的一名上班族在网上写道:“我每天工作到午夜,有时三更半夜被客户叫醒,我仍然尽量完成工作。我乐于过这样一个以工作为中心的生活,24小时围绕着工作是种幸福。”
大学毕业后在日本一家具企业工作的齐籐明受访时说:“我进公司两年,从没请过假。每天都是早出晚归,总是赶最后一班车回家。不是我爱加班,也不是工作特别多,而是因为公司里的氛围如此,上司不回家,我们也不敢走,只好留到最后。”
日本劳工法规定,员工每周法定工作时间为40小时,即周一至周五每天工作8小时,超过了这一限定都属于加班。
《Vorkers》杂志针对日本6万8000名白领进行调查后发现,每月加班超过50小时的人占半数;超过90到100个小时者有14%,完全不加班的仅有4%。
旅日27年、在一家综合金融研究所工作的中国人柯隆认为,日本公司的团队传统局限了个人潜能的发挥。
在日本工作近30年的柯隆说:“日本的抱团精神,虽有好的一面,但在有效运用人力方面却是一种障碍。中国是个社会主义国家,但我来了日本后,感觉日本更像是社会主义国家。在日本公司工作如同吃大锅饭,报酬是大家平分。从表面上看,这是在讲求平等,但是从经济效应上看,不是对有功绩的人才进行奖赏,却让表现平平的人有同样的薪酬,其实是很不公平的。”
大部分时候是瞎忙
日本厚生劳动省为实施劳动改革发表的报告指出,日本上班族虽然勤奋,但在许多时候却是属于“瞎忙”。在七大工业国(G7)当中,日本的“劳动者每小时回报值”最低,比美国和法国低了整整30%。
数据也显示,日本劳动人口每周工作超过50小时的达32%,而英国、美国和法国的加班率仅是日本的一半;挪威和加拿大更是少于10%。其结论是,日企的加班时长拉低了劳动效率数值。
今年2月份,日本劳工部门召开改革会议,出台一项称为《白领免时限》的新劳动法,督促各个企业以劳动成果来决定薪金;鼓励日企实施灵活工作时间,拟定劳资双方都满意的休假安排。这些政策将于2016年开始全面实施。
为了减少无谓的加班,日本当局出台相关法律,规定年薪高于1075万日元(约36万新元)者,不得接受加班费。这一做法被认为是在迫使企业高层进行不加班改革,让日企也能像欧美企业那样,提高“劳动者每小时回报值”,即工作效率。
日本官方机构以身作则,从7月1日起带头改变公务员朝九晚五的作息,职员提早一小时上班,但必须在下午4时下班。当局甚至规定职员必须在1615时分离开办公桌;到了傍晚,办公室全面熄灯。
据了解,这是为日本学习欧美国家,实施“夏令时”的前奏。今年夏天已有四成日本公务员履行了这一新制度,定时6时以前下班的人占65%。
推动“YOU活”
这个新制度名为“YOU活”(优活),包含了多重寓意。日本语“夕”(傍晚)、“游”和“友”的读音也都是YOU。此制度的目的就是要提醒日本人,傍晚下班后就属于私人时间,是大家与亲友相聚游玩的轻松时刻。
在日本内阁府人事局工作的土屋绚子现在每天提早一小时上班。她说:“有了固定下班时间,办事效率好像提高了。一天的时间也好像变长了,我现在下班后还有时间上英语课,充实自己。”
一名男性公务员告诉记者:“以前,通常下班回家时孩子都睡着了,现在我还来得及回家帮太太准备晚餐。”
一些私企也开始响应当局的“优活”政策,如著名商社伊籐忠及三菱汽车公司,都把下班时间提前。有分析指出,人们在傍晚提早下班便有时间去购物消费,这个新措施还可能裨益经济,拉动长年疲弱的内需。
很多家庭也必须在生活上做出调整,28岁的文京区职员小阪美惠受访时就说:“现在,大家都准时下班,时间一到,我要走也不会不好意思。可是因为要提早一小时上班,我就得更早把孩子送到托儿所,不是所有的托儿所都接受孩子那么早报到的。”
至于零售业和物流业,由于都须营业到晚上,无法实施早下班的制度,只能调整工作流程与安排。
在家办公员工省时公司省钱
在当局的鼓励下,日本企业开始限制员工加班,甚至鼓励员工在家办公。
日本电讯公司KDDI近期出台一条严令,要求员工上下班都打卡,规定上班和下班之间必须相隔11个小时。打个比方,若一名员工晚上加班到凌晨3时,那他第2天在下午1时之前是不准进公司的。违规者虽然不会被扣薪水,但必须接受特别辅导。
该公司表示,这么做有两个目的:一是要消除无谓的加班,以便获得最高的工作效率;其次,让员工在上班之前有足够的休息时间,对他们的健康有利,长期也就对公司有利。
在互联网普及的今天,日本越来越多企业尝试推动“居家办公”制度。从事出版业和职介业务的利库勒特公司今年4月起,允许属下2000名员工无需每天到公司报到,在家办公。这些员工大多有一定的家庭负担,如家里有老人或幼童。
除了有重要任务非得上班不可,其他工作都可以在家处理。他们在家可通过电邮向上司进行汇报,利用视像参加公司里的会议。
丈夫可分担家务
加仓麻衣是一家旅行社的经理,每年到了旅游旺季的七八月份总是忙得昏头转向。幸好她丈夫的公司给予男职员“育儿假”,在她最忙的时候,丈夫可分担家务。
麻衣告诉记者:“育儿假对双薪家庭十分重要。日本男性现在观念有所改变,愿意分担家务,但在日常生活中,带孩子的担子还是落在女性身上。男人有育儿假,可让他们每年至少有一段日子可以照顾孩子,这不但能让妻子喘一口气,还能增进亲子感情。”
加仓的丈夫当了一个星期的奶爸后有了新体会。他告诉记者:“我对家庭有了更深的体会。放假的日子里,每天为妻子准备早餐,送两岁大的儿子上托儿所。这段时间我也参加了托儿所的父母会,切身感受到做家务以及带孩子的工作量不小。而且在全心全意照顾家庭后,也深深感受到家的温馨,也觉得只生一个孩子似乎太少了。”
资料来源:新加坡《联合早报》∕符柷慧@东京