罗健杰：提早通知

身为记者，我常会接获许多各行各业，包括公会、商会、协会、会馆、庙堂、政党、议员及政府单位等的各种采访通知。

如果警方临时通知将召开某案件记者会，即便是两小时后才开始，同一时间和另一个访问撞上，在人手不足情况下，都要暂时搁置后者，飞赴警局。

同一情况发生在法庭，记者临时接获消息指法庭将在今午提控某某人，基于早前曾跟进此案件，所以不能耽搁；另一种情况是发生命案、车祸等意外事故，也需及时采访，并优先处理。

其余人士预先安排的节目，可以提早通知，如在节目进行数天或一周前，透过各种管道通知记者，公会或商会办周年宴，或举行动土礼，一般上都会发来请柬或邀请函。

政府单位则透过电邮或传真方式，最迟一天前给予通知，报馆办事处便能按照工作程序，在傍晚安排隔天节目，并向主管及总社报备，若无节目则自行安排专访。

然而，有些时候，总有非意外或非及时新闻的采访通知，在凌晨酣睡之时扰人清梦，或下午通知两小时后的傍晚采访，这是不必要及可以避免的，因会影响记者隔天或早已安排的采访行程。

在非紧急及有安排空间的情况下，议员应与参与节目的各造协商，拟定“日期”召开记者会，而非临时急就章。

若是重要新闻，更应该提早通知，以便媒体可以调整作业，派出人手采访。