身為記者，我常會接獲許多各行各業，包括公會、商會、協會、會館、廟堂、政黨、議員及政府單位等的各種採訪通知。
如果警方臨時通知將召開某案件記者會，即便是兩小時后才開始，同一時間和另一個訪問撞上，在人手不足情況下，都要暫時擱置后者，飛赴警局。
同一情況發生在法庭，記者臨時接獲消息指法庭將在今午提控某某人，基于早前曾跟進此案件，所以不能耽擱；另一種情況是發生命案、車禍等意外事故，也需及時採訪，並優先處理。
其余人士預先安排的節目，可以提早通知，如在節目進行數天或一週前，透過各種管道通知記者，公會或商會辦週年宴，或舉行動土禮，一般上都會發來請柬或邀請函。
政府單位則透過電郵或傳真方式，最遲一天前給予通知，報館辦事處便能按照工作程序，在傍晚安排隔天節目，並向主管及總社報備，若無節目則自行安排專訪。
然而，有些時候，總有非意外或非及時新聞的採訪通知，在凌晨酣睡之時擾人清夢，或下午通知兩小時后的傍晚採訪，這是不必要及可以避免的，因會影響記者隔天或早已安排的採訪行程。
在非緊急及有安排空間的情況下，議員應與參與節目的各造協商，擬定“日期”召開記者會，而非臨時急就章。
若是重要新聞，更應該提早通知，以便媒體可以調整作業，派出人手採訪。