報導:涂素燕
攝影:攝影組
自動販賣機面市以來,已經搶掉一些零售業店員的飯碗。
披上科技外衣的自動販賣機,變身Kiosk自助服務設備,更是滲透各行各業。
許多行業的服務窗口已經沒有服務員,只要擺放自助服務配備,就可以把工作“外包”給顧客,讓顧客自己服務自己。
智能手機和平板電腦的普及,也推高了自助服務的風氣。
訂機票和登機報到、買戲票和入場、洗衣服、沖洗照片、在超市購物后自行掃描付費、辦理銀行大小事務。
自助服務可以減少對人手的依賴,也降低業者的營運成本。
對付出了一點精神和時間的消費者來說,其好處是方便,可以節省時間和金錢。
自助概念,在先進國已經成熟,在大馬也成為了趨勢。
服務業顧名思義是以服務為導向的行業。
銀行櫃台出納員、餐廳服務員、機場出境櫃台地勤人員等職務,過去是服務業的靈魂。
上世紀60年代中期,英國人約翰謝菲爾德巴倫(John Shepherd-Barron)發明自動提款機(ATM),改變全世界的人從銀行提出現金的方式。
自動提款機普及讓客戶意識到,比起等客服人員來服務我們,自助服務其實更省時方便。
從自動販賣機演變
自動提款機最初的概念,其實來自自動販賣機。
自動販賣機的歷史超過百年,日本1904年就有售賣郵票和明信片的自動販賣機。
科技演進,自動販賣機越來越高科技,不斷“進化”,以各種全新面貌示人,取代服務員或接待員角色。
今天,採用新科技的各種自助服務設備,或者英文稱“Kiosk ”的自助服務設備,逐漸滲透各行各業。
Kiosk這個英文字眼原來的意思是指售貨亭、亭子,現今一般指結合資訊科技,以圖片、文字、影片等跟使用者互動,販售產品或提供公用資訊等的自助服務亭。
在歐美國家、日本,自助服務亭早就廣泛應用在零售業、餐飲業、旅館業、醫療業、金融業、政府機構等。
近年,自助服務亭悄悄步入我國民眾的生活,不知不覺中,許多事情像訂購飛機票、機場登機報到等,都已經不需要專人服務,客戶都可以靠自己解決了。
自助服務設備在我國各領域的應用是否已經成熟?是否會取代專人服務,搶掉服務員和工人的飯碗?
我國人民準備好迎接自助年代了嗎?
自助式買機票登機
成本低、省時快捷
你現在出國遊玩,會通過旅行社訂購機票,還是通過電腦或移動設備,自己搜尋航班及預訂機票?
去到機場,你是自己辦理登機手續、托運行李,還是在櫃台排隊,等候地勤人員來服務你?
機場櫃台地勤人員,過去是航空公司的品牌行象,他們是乘客第一個親密接觸的航空公司職員。
不過,現在許多航空公司為了降低營運成本和提高登機營運效率,都提供快速便捷的自助登機設備。
比起在櫃台排長龍,旅客越來越喜歡自助服務。
《航空運輸世界》雜誌和國際航空電訊集團(SITA)聯合舉辦的2015年旅客IT調查顯示,43%受訪乘客習慣在機場櫃台辦理登機手續,而57%受訪乘客,已經改用自助服務登機,包括使用網絡、手機或自助登機設備。
SITA的調查也指出,對航空公司來說,平均每位乘客使用服務櫃台辦理登機報到的成本為3美元62美分(折約15令吉85仙)。
如果乘客使用自助登機設備,成本則可降到52美分(折約2令吉28仙)。
除了自己訂購機票、自助登機報到,越來越多航空公司,也把托運行李的責任轉移給乘客。
乘客只需在家列印出行李標籤,系在行李上,抵達機場時就可直接把行李置入自助行李托運櫃台。
金融、航空業較普遍
在歐美國家,自助服務亭已經非常普遍,人民已經習慣凡事自己來,不用依賴服務員。
不過在亞太國家,除了較為發達的日本和新加坡,自助服務亭的使用範圍還不是這么廣泛。
我國目前比較成熟的自助服務要屬金融業、航空業,另外,政府機構、一些零售商及餐飲業者,近年已逐漸導入自助服務配備,后勢可期。
更新護照也有自助
經常乘搭飛機出行的商務人士和旅客,尤其是亞航乘客,對自助登機亭應該都不陌生。
自助服務設備已經是航空業趨勢,目前全球超過60%機場,都安裝自助服務亭。
以前更新護照,都要填表格、一早到移民局排隊拿號碼、交資料、等待櫃台人員辦理手續、再排隊付錢等。
移民局增設自助更新護照亭,民眾更新護照時,無需填寫表格,只要把舊護照、大馬卡放進器機掃描、掃描指紋,付錢也一併解決。
自行打印標籤托運行李
我國廉價航空亞航,從2009年推出自助登機選項,乘客可以坐在舒適的家中,通過網絡辦理登機手續。
自助登機服務過后擴大到可使用移動設備辦理登機手續,或使用機場自助登機亭。
亞航過后也推出自助行李托運標籤及家用行李托運標籤,乘客可以在機場自助行李標籤亭或家里打印行李標籤,系在行李上,到機場后直接把行李交到自助托運櫃台。
我國馬航也從2014年7月15日起,把吉隆坡國際機場的經濟艙旅客登機櫃檯,改為行李託運櫃檯。
這意味著乘搭馬航經濟艙航班自吉隆坡出發的乘客,必須通過網絡、移動設備或自助登機亭,自行辦理登機手續,再把行李交到托運櫃台。
李深藝:無需提早到
也可避長龍
李深藝因為業務關系,平均每個月都會乘搭一兩次飛機出國。
除非一些國家的機場或一些航空公司,不能預辦登機報到服務,否則他都會使用網絡或手機預辦登機報到服務,有時也使用機場的自助登機亭。
“對我來說,網絡或手機登機報到的最大好處,當然是不用在機場排長龍。”
櫃台登機報到,乘客必須提早兩三小時,到機場登機櫃台排隊。
老少都能自助打印
遇上旺季或人潮多的時候,難免大排長龍,可能要花很多時間排隊。
他試過在傳統登機報到櫃台排隊排了一小時,使用網絡、手機辦理登機報到,如果不需要托運行李,則可以直接出境過海關,不用到櫃台報到。
就算使用自動登機亭,也只是彈指之間,就可以自己辦理登機報到手續,比到傳統櫃台讓服務人員協助辦理手續快很多。
根據他的觀察,我國乘客,尤其是經常乘搭亞航的乘客,在這家航空公司的“訓練”之下,人人都能自助登機報到。
“每次乘搭亞航時,可以看到老老少少都是在‘Kiosk’排隊,自己打印登機證。”
他說,大家看來都駕輕就熟,很少看到有人不懂如何使用機器或遇到什么問題的。
他60歲的父親,跟他一樣經常要出差。
“以前我們會通過網絡,先幫他辦登機報到手續,現在他都自己到機場‘Kiosk’,用機器辦理登機報到手續。”
他覺得這樣更方便快捷,不用麻煩兒女。
傳統登機報到VS自助登機報到
傳統登機報到
通過旅行社或航空公司購買機票后,帶著航空公司發出的電子機票到機場服務櫃台。
辦完手續后,會拿到標明座位、登機時間、登機門等資訊的登機證。
為了避免人潮眾多延誤上機時間,航空公司一般建議在飛機起飛前2小時,到機場辦理登機報到手續。
自助登機報到
◆網絡及手機登機報到
只要通過網絡或智能手機,就可以提早到航空公司網站,選擇座位及辦理登機報到。
網絡辦畢登機報到手續,會收到航空公司回覆的電子郵件或簡訊。
只要列印登機證或用手機下載登機證,在登機門讓保安人員掃描,就可以登機。
一般航空公司是在飛機起飛前24小時到48小時前開放網絡報到,一直到飛機起飛90分鐘前停止。各家航空公司規定不一樣。
優點
-避免在機場大排長龍,辦理登機手續。如果沒有托運行李,可以直接往登機門登機。
-優先選擇座位。
◆機場自助登機亭
只要放入護照掃描或電子機票編號,就可以選擇座位,列印登機證。
然后前往行李托運櫃台寄存行李。
一般航空公司的“自助登機亭”會在飛機起飛前45分鐘到90分鐘前停用。各航空公司規定不一樣。
優點
-一般可在3分鐘到5分鐘內完成報到流程。
傳統販賣機
◆一般只售賣單價低的商品像食物、飲料、香煙。
◆一般會展示實品。
◆一般現金交易,大多數是投幣式。
◆無法提供資訊服務。
Kiosk自動服務設備
◆一般有大尺寸觸控螢幕
◆以圖片、文字、音樂、影片呈獻資訊。
◆不一定可以看到商品實品,但是可以呈獻更多商品資訊,例如產品使用解說、選購建議等。
◆不只販賣食物飲料,也販賣高價位商品,像手機、數位相機、紅酒,甚至汽車。
例:美國一家二手車商推出汽車販賣機。顧客線上訂購汽車,再到車行換取特製硬幣投入販賣機;擺在透明升降台的車子,會自動送到地面,就像用販賣機買一瓶汽水那樣。
◆可使用現金、信用卡、智慧卡(Smart card或IC Card)付款。
◆能夠讀取證件資料,甚至臉部辨識年齡。
例:為了防止未成年消費者購買香煙,日本一些香煙販賣機具有臉部辨識功能,只要在鏡頭前按下按鈕,機器就可辨識你的年齡。
◆能夠跟使用者互動。