副刊 軟硬實力.Unroll快速退訂電子報! 谷歌人也推薦的郵件清理 586848 586848 2016年2月21日2016年3月06日 特約:Neo 今天介紹的“Unroll.me”,是一個快速退訂大量電子報、廣告信的方法。 Gmail已內建退訂郵件的功能,可能不需要這類服務,但這個“Unroll”,或許對你有幫助。 這是因為“Unroll”可以退訂(或者說阻擋)很多Gmail還無法退訂的郵件;它能夠一次過“大量退訂”電子報與廣告信,或是把所有電子報廣告信重新整理,並且支援Gmail、Yahoo、iCloud、Outlook等電子郵件賬戶,看起來確實值得介紹…… ▲1.Unroll.me的使用過程非常簡單,首先到網站首頁點選開始,輸入我們的電子郵件信箱賬號,然後進行授權認證。目前,“Unroll.me”支援Outlook.com(包括Hotmail、MSN及Windows Live)、Gmail、Google Apps、Yahoo! Mail、AOL Mail、iCloud等電子郵件賬戶。 ▲2.接著,Unroll.me會開始掃描我們的信箱,看看目前訂閱了哪些電子報與廣告信,這個過程可能需要等待一兩分鐘。 ▲3.Unroll.me會把我目前所有訂閱的電子報、廣告信來源都列出來。依據我個人的測試,大概可以找到九成以上的電子報,效果可謂非常優異!然後在每一個電子報來源後面,都有三個選項:Add to Rollup:加入“Unroll.me”每天一封的統整郵件中,這樣就不會看到分散的一封一封電子報。Unsubscribed:退訂電子報或廣告信,讓他們不會出現在我的收件匣。Keep in inbox:讓他繼續保持出現在我的收件匣。 ▲4.Unroll.me幫我找到了逾70個電子報來源,我大概花個兩三分鐘就能快速完成清理!而且確實有效果,當我回到自己的電子郵件信箱,就不再看到這些退訂的電子報了。 ▲5.接下來,我們還可以設定Unroll.me的rollup(每日整理信要在什麼時段寄達),例如我想要早上看這些電子報摘要,或是晚上才要看到電子報摘要,都可以設定,這樣可以有效避免工作時間被郵件干擾。 ▲6.到底什麼是Rollup呢?其實,Unroll.me除了幫我們退訂電子報外,另外還提供Rollup,一個有效的電子報摘要統整功能。這是由於有些電子報是我們想收到,但又希望盡量減少干擾,所以,Unroll.me的Rollup可以幫我們每天收集放入不同電子報或廣告信,並進行摘要,然後用單獨一封統整郵件寄給我們。這樣一來,我們不會收到零零散散的電子報,又能在一封統整郵件裡看到摘要。 ▲7.Unroll.me的管理是可改的,我們可以隨時回到Unroll.me管理之前退訂或收納的電子報來源,隨時修改設定。其實,Unroll.me並非真的幫我們把電子報或廣告信從來源退訂,我覺得他比較像是幫我們阻擋這些電子報,讓他們不要出現在我們的信箱,而這確實有效,也確實讓不同的信箱,都能呈現一個乾淨整理好的狀態,幫我們專注在工作郵件上。畢竟,不是所有郵件服務都像是Google Inbox、Gmail或Outlook App那樣,懂得幫我們自動分類、自動過濾電子報與廣告信;或許當你善用這些原生郵件服務的自動分類功能時,也不一定另外需要使用Unroll幫你阻擋電子報。Unroll.me服務如右圖。