（吉隆坡1日訊）小股東監督機構（MSWG）擬向監管單位提議效仿日本，限制每日舉辦年度股東大會的場次，避免小股東因為股東大會撞期而無法出席。
根據小股東監督機構數據，去年舉辦股東大會最熱門的日期是星期四，其中6月25日更多達47場。
小股東監督機構總執行長麗達貝諾布松接受財經週刊《Focus Malaysia》訪問時稱，合理的建議是將每日舉辦年度股東大會的場次，限制在每時段不超過15場，或一天不得超過30場。
應公佈詳細會議紀錄
“2015年舉辦的年度股東大會場次為每日平均22場，高峰時期曾多達47場，導致小股東因為股東大會撞期而無法出席。”
她說：“配合截至12月底的財年，共有56%年度股東大會將在5月份和6月份舉辦。”
另外，小股東監督機構希望，上市公司能夠在年度股東大會舉辦后的一個月內，自動自發披露會議議程和紀錄。
麗達貝諾布松說：“且不論小股東有權利查詢股東大會會議紀錄，上市公司都應該主動公佈詳細的會議紀錄。”
她也呼籲，應該讓更多監票人監督點票過程，例如上市公司管轄範圍外的獨立審計師。
“雖然大多數公司均在股東大會隔天公布會議結果，但大都只提供極簡說明，鮮少提供投票結果的細節，如贊成票與反對票的比例，或投票者所持有的公司股份比例。”
她指出，舉手投票過程雖更簡潔，但由于它并沒有將每個投票者所持有股份列入考量內，因此容易讓關鍵的投票結果存有偏差。
而且，去年僅有6%公司將股東大會會議紀錄，公佈在公司官方網站。
投票表決更民主
由于更符合成本效益且更容易執行，舉手投票已成為股東大會的常規。不過在原則上，小股東監督機構認為，投票表決是更能體現“一股一票”的民主機制。
為此，該機構提議，應該強制性以投票表決作為大會中每項議程的投票方式；同時應該委任獨立的監票人驗證投票結果。
至于大股東擁有超過50%投票權的公司，應該分開點算小股東的票數，且大股東和小股東都必須同意該投票過程。
該機構亦贊成採用電子投票，提高股東參與股東大會的機會。因此該機構建議開發符合成本效益且使用安全的網絡投票平台。