(吉隆坡8日訊)行情不好,政府部門一刀切、省開銷!
財政部最近發出通令,提醒所有部門遵守撙節措施,優化政府開銷,包括減少出國官員人數、嚴管超時工作津貼、減少官員制服數量、必要時才贈送紀念品、縮小活動贊助範圍與廣告、檢討人力資源外包服務,以及收緊對業界的撥款等等。
這項通令在本月1日生效,財政部在本月4日上載到該部官網。
通令指出,由于區域與全球經濟影響稅收,進而影響中央政府財務,各部門須優化政府開銷,及妥善管理資源。
“政府部門、各局和機構,須檢討計劃與活動的重要程度,以符合國家議程。”
根據通令,撙節措施也列明限制舉辦活動、儀式、政府官方活動、會議、研討會、工作坊等,除了已獲內閣批准,國外舉辦嘉年華、展覽和展銷會都皆展期,同時國際研討會和會議國賓身分鑑定須仔細與中央商討。
在政府推動的運動、宣傳、贊助、廣告上也要展延和減少,同時確保鎖定正確目標,甚至鼓勵官員停止效果較差的運動,並且確保覺醒運動和商業宣傳可為政府帶來效果。
通令也鼓勵政府部門、局和機構使用網絡進行運動和宣傳,減少舉辦涉及大量人、平面及電子媒體的表演或嘉年華,同時也減少贊助或廣告,如報章增頁、電子和平面媒體的廣告、廣告牌,重新檢討贊助或廣告到期的合約。
在發展撥款方面,撙節措施也列明要重新規划和展延需要大量入口配件的計划,同時展延非必要的研究計划,也要收緊對業界的撥款,確保政府投資對國家有利。
財政部通令提及的撙節措施範圍:
★人力資源
*部門、各局、機構須根據需要與重要性,管理職位填埔。
*不允許設新職位,除非通過交換或調派,以及不會造成額外開銷,並優先考慮新完成的計劃,例如學校、醫院/診所、警局及其他,並根據功能、專業與客戶需求調派。
*教育、衛生、安全、執法及國家稅收等領域的新重要職位,必須嚴謹安排。
*超過2年未填補的職位,必須廢除。
*不可在OS29000條款下聘請新的合約員工,除了更新合約。
★重組架構/成立法定機構
*只允許部門、各局及機構,在提高傳遞效率、不增加新職位及不影響財務下,重組架構,避免職務重疊。
*禁止設立新的法定機構、擔保有限公司(CLBG)。
★超時津貼
*超時津貼必須嚴厲控制,指示超時工作的各部門主管,必須發出書面指示,並對被指派的超時工作在指定時間與期限內完成,感到滿意。
★應酬費
*配合內閣在2008年6月11日的決定,部長、副部長的應酬費減10%。
★國內外公幹
*僅限必要公務,將出差官員與開銷減到最低,出國公幹的項目僅限于例常會議、內閣批准的會議與大會。
*部長、副部長、秘書長、局長出國公幹的隨行官員,減少至1名(有駐馬使館的國家)至2名(沒有駐馬使館的國家)。
*秘書長、局長、部門主管每年出國公幹次數減少至3次,其他官員的則減少至2次。
*禁止出國受訓,除非有關課程屬于技術性,以及國內沒有相關專才,或者由外國政府/國際機構承擔費用。
★航空公司服務(國內外)
*不超過5小時飛行,僅限經濟艙,除了永久行政官員。
*超過5小時飛行,可視情況選商務艙。
*鼓勵官員上網訂機票,以及向提供更便宜的機票的旅遊公司訂票。
★限制舉辦活動、儀式、政府官方活動、會議、研討會、工作坊,如有需要舉辦這些活動,官員須確保:
*在已有及適合的政府場地,包括落實國家藍海策略(NBOS)中的方法,善用使用一個馬來西亞訓練中心(1MTC)和其他政府擁有的訓練機構,主辦各種課程、研討會及工作坊。
*減少使用節目策劃或“活動管理”公司,盡量簡單和運用現有內部資源。
*若非必要,不贈送紀念品或伴手禮(door gifts),贈品以書籍、本地手工藝品、本地食品或機構本身產品為主。
*不鼓勵免費贈送T恤給每場活動、儀式、官方活動的參賽者或出席者。
*簡化場地或舞台佈置。
*除了獲內閣批准,國外舉辦嘉年華、展覽和展銷會皆展期。
*國際研討會和會議的國賓身分鑑定須仔細與中央商討。
*所有活動縮小範圍,減少至少30%開銷。
★運動、宣傳、贊助、廣告
*推介運動和廣告需採取上述的舉辦活動、儀式、官方活動、研討會、工作坊的措施。
*確保鎖定正確目標,鼓勵官員停止效果較差的運動。
*確保覺醒運動和商業性宣傳可為政府帶來效果。
*鼓勵政府部門、局和機構使用網絡進行運動和宣傳,減少舉辦涉及大量人、平面及電子媒體的表演或嘉年華。
*減少贊助或廣告,如電子和平面媒體的廣告、廣告牌,重新檢討贊助或廣告到期的合約。
★外包
*檢討外包服務標准與確實需求,例如城鄉學校的保安員人數因需求有所不同。
*政府部門、局和機構根據需求而外包,而不是根據供應而外包。
★發展撥款
*重新規划和展延需要大量入口配件的計划 。
*展延非必要的研究計划。
*收緊對業界的撥款,確保政府投資對國家有利。
★信托戶頭儲備金和內部資源使用
*鼓勵政府部門、局和機構重檢討信托基金戶頭的使用,確保花費在對的地方。
★增加中央政府收入
*鼓勵政府部門、局、機構確定和建議,包括確定最新稅來源、重新整理收稅方式、減少拖延稅務、加緊收稅。
*鼓勵政府部門、局、機構尋找其他方式,減少服務成本。
*成功增加政府收入或減少營作成本的政府部門、局、機構,將在年度預算案中,被考慮享有獎勵金。
★外國住宿
*官員要尋找最便宜住宿,包括使用本身網絡尋找住宿和更多价格比較。
★水電開銷
*強化內部指南,減少這類開銷,包括通訊和水電。
★租用辦公室、辦公室用具
*除非涉及數額比租用數額低,否則不批准所有增加租用、修建或增建辦公室建議。
*只允許延長租用辦公室用品。
★制服團體、企業
*每年減少1套制服至僅獲兩套;補衣津貼減少1套。
★確保所有物品用完
*政府部門、局、機構需確保所有使用的物品用完,包括文具、紙張、影印等,不要浪費。