雇主凭简履产生印象 求职信写不好
(哥打峇鲁16日讯)大学生连求职电邮都写不好,糟糕透顶的求职信遭巫裔雇主公诸于世!
巫裔雇主米尔山西(Ir Meor Shamshir,38岁,工程师)于2014年公开招聘时,接到不少大学毕业生投简履求职。
不过,很多求职信错漏百出,他嘲讽什么招式都有,有仰泳、蛙泳、蝶泳、自由式还有跳水式等。
米尔山西说,两年前公开这些惨不忍睹的求职信,在面子书获得千次转载;本月9日,他再公开同样的电邮,还是引起热议,截至目前获得2万7000次转载,逾5万人次浏览。
他感叹说,企业管理层已跟上资讯时代,倒是大学生的思维还停留在工业时代,以为求职信会由书记过滤,最后才交到未来雇主的手上。
“在资讯时代,未来雇主会直接收取求职电邮,凭内容产生第一印象,连电邮都写不好,印象自然很差。”
“没有标题,只有内容的电邮,就像进门不会打招呼,没有礼貌。 ”
写电邮求职时代趋势
米尔山西引用一位诗人的名句:“人们会忘记你说过甚么,但人们永远不会忘记你带给他们的感受。
他说,写电邮求职是智能手机时代的趋势,而写好一封求职电邮,是大学生应学的礼节,却有很多人不注意小细节。
“大学生要懂得电邮礼节,才能走出国门,在泛太平洋伙伴关系协议(TPPA)来临时,扩大就业机会,走出东南亚。”
其贴文获得热议之余,曾遭大学讲师冷嘲热讽,但他一笑置之。
米尔山西说,最初想改善大学生的写信技巧,毕竟是在课堂上学不到的。
“如果让学生花钱,上课学写求职信,对学生而言是一种负担,我会鼓励更多企业加入热心分享的行列。”
从电邮礼节揣摩人品
米尔山西说,并不是所有大学生不懂写求职信的礼节,至于还不知道电邮礼节的大学生,还来得及下苦功。
他说,以前雇主会观察求职者的字体,端正或难看,由此揣摩求职者的人品。既然改用电脑输入了,雇主会观察主题框和文本,是否符合礼节,别想要蒙混过关。
“我会亲自过滤所有求职信,直接丢掉糟透的电邮,马马虎虎的搁置一旁,写得好直接面试。”
米尔山西说,很多企业CEO要选人才和人品,当两个条件都不错时,他们会优先考虑人品好的人选。
“大学颁发毕业証书给你,证明你有一定的学问水平,雇主不必再去费心。倒是人品好坏,没有反映在毕业证书上,所以他们会通过求职信,揣测你的为人。”
米尔山西称赞国能大学(Uniten)和马石油大学(UTP)毕业生,十之八九都能写出符合礼节的求职信。
学好三大技巧立足社会
米尔说,大学生要学社交技巧、语言技巧和软技巧,这三大技巧互补,能让他们成为出色的社会新鲜人。
他说,写电邮礼节是其中一种软技巧(Soft Skills),管理自己的面子书、擅长操作电脑文书,是同一个技巧。
“有些大学生喜欢乱乱按赞,在面子书骂人发泄,这些都显示他们没有警惕心。”
米尔说,过去处理过的求职电邮信,一小部分词不达意,也有人写来“囉惹信”(混合国文与英文),令人啼笑皆非。
“不论是华裔或巫裔,一定要搞好母语,然后才能学好第二个语言,学会第三个语言则是现今社会趋势,才能更好发挥所长。”
在米尔的面子书,可以找到上述技能三角图,他无私的公开也欢迎更多人来互动。
短到引人入胜,长到涵盖主题
好的求职电邮如迷你裙
米尔说,一个很棒的求职电邮,必须像迷你裙,短到引人入胜,长到涵盖主题。
这句英文幽默的原文是:演说像女人的裙子一样,应该短到引人入胜,长到涵盖主题。(A speech is like a woman’s skirt. It should be short enough to be interesting or revealing, but long enough to cover the subject)
米尔说,内容要精悍,但要恰到好处,太短会很难看,就像迷你裙。如果长篇大论,则索然无味。
“好的求职电邮必须有个人资料、学历、简历、工作经验、专长和拿过的奖项。”
米尔并没有一昧批评,在面子书的贴子,他分享了一些求职成功的故事,希望能够提升大学毕业生的求职技巧。
人生只须学好家庭事业
米尔山西除了是企业CEO、一家之主,还是8个非政府组织的活跃分子,去年获得吉兰丹杰作青年奖。
他是如何管理时间?他笑说,常有人问起这个问题,《中国报》是唯一访问他的中文媒体,他很乐意分享。
在象牙塔4年生涯,大学生要选读十多廿个科目。毕业后,其实只要学两个科目,即家庭和事业。
他说,他不断的学习,也享受学习过程,从未把家庭和事业当成人生包袱。
“当你想到毕业后只要做两个科目,就能改变人生的态度。”
此外,米尔说,在资讯时代,CEO不能要求员工朝九晚上,反之要善用智能手机,让员工自己安排一个有弹性的上班时间。
“下班后,员工还要答复客户的电邮,也要跟进差事,还要答复What’s app等。以前,下班就是下班了,关机都没有人去干涉,现在不同了。”
米尔说,今天的电邮,今天答复,算是很有效率?错!电邮要尽快回复,才能满足客户的要求。
“客户会要你在睡觉之前回复他们寄出的电邮,如果你等天亮了,上班了,慢条斯里地回复电邮,客户早已决定取消定单了。”