僱主憑簡履產生印象 求職信寫不好
(哥打峇魯16日訊)大學生連求職電郵都寫不好,糟糕透頂的求職信遭巫裔僱主公諸於世!
巫裔僱主米爾山西(Ir Meor Shamshir,38歲,工程師)於2014年公開招聘時,接到不少大學畢業生投簡履求職。
不過,很多求職信錯漏百出,他嘲諷什麼招式都有,有仰泳、蛙泳、蝶泳、自由式還有跳水式等。
米爾山西說,兩年前公開這些慘不忍睹的求職信,在面子書獲得千次轉載;本月9日,他再公開同樣的電郵,還是引起熱議,截至目前獲得2萬7000次轉載,逾5萬人次瀏覽。
他感嘆說,企業管理層已跟上資訊時代,倒是大學生的思維還停留在工業時代,以為求職信會由書記過濾,最後才交到未來僱主的手上。
“在資訊時代,未來僱主會直接收取求職電郵,憑內容產生第一印象,連電郵都寫不好,印象自然很差。”
“沒有標題,只有內容的電郵,就像進門不會打招呼,沒有禮貌。 ”
寫電郵求職時代趨勢
米爾山西引用一位詩人的名句:“人們會忘記你說過甚麼,但人們永遠不會忘記你帶給他們的感受。
他說,寫電郵求職是智能手機時代的趨勢,而寫好一封求職電郵,是大學生應學的禮節,卻有很多人不注意小細節。
“大學生要懂得電郵禮節,才能走出國門,在泛太平洋夥伴關係協議(TPPA)來臨時,擴大就業機會,走出東南亞。”
其貼文獲得熱議之餘,曾遭大學講師冷嘲熱諷,但他一笑置之。
米爾山西說,最初想改善大學生的寫信技巧,畢竟是在課堂上學不到的。
“如果讓學生花錢,上課學寫求職信,對學生而言是一種負擔,我會鼓勵更多企業加入熱心分享的行列。”
從電郵禮節揣摩人品
米爾山西說,並不是所有大學生不懂寫求職信的禮節,至於還不知道電郵禮節的大學生,還來得及下苦功。
他說,以前僱主會觀察求職者的字體,端正或難看,由此揣摩求職者的人品。既然改用電腦輸入了,僱主會觀察主題框和文本,是否符合禮節,別想要矇混過關。
“我會親自過濾所有求職信,直接丟掉糟透的電郵,馬馬虎虎的擱置一旁,寫得好直接面試。”
米爾山西說,很多企業CEO要選人才和人品,當兩個條件都不錯時,他們會優先考慮人品好的人選。
“大學頒發畢業証書給你,證明你有一定的學問水平,僱主不必再去費心。倒是人品好壞,沒有反映在畢業證書上,所以他們會通過求職信,揣測你的為人。”
米爾山西稱讚國能大學(Uniten)和馬石油大學(UTP)畢業生,十之八九都能寫出符合禮節的求職信。
學好三大技巧立足社會
米爾說,大學生要學社交技巧、語言技巧和軟技巧,這三大技巧互補,能讓他們成為出色的社會新鮮人。
他說,寫電郵禮節是其中一種軟技巧(Soft Skills),管理自己的面子書、擅長操作電腦文書,是同一個技巧。
“有些大學生喜歡亂亂按贊,在面子書罵人發洩,這些都顯示他們沒有警惕心。”
米爾說,過去處理過的求職電郵信,一小部分詞不達意,也有人寫來“囉惹信”(混合國文與英文),令人啼笑皆非。
“不論是華裔或巫裔,一定要搞好母語,然後才能學好第二個語言,學會第三個語言則是現今社會趨勢,才能更好發揮所長。”
在米爾的面子書,可以找到上述技能三角圖,他無私的公開也歡迎更多人來互動。
短到引人入勝,長到涵蓋主題
好的求職電郵如迷你裙
米爾說,一個很棒的求職電郵,必須像迷你裙,短到引人入勝,長到涵蓋主題。
這句英文幽默的原文是:演說像女人的裙子一樣,應該短到引人入勝,長到涵蓋主題。(A speech is like a woman’s skirt. It should be short enough to be interesting or revealing, but long enough to cover the subject)
米爾說,內容要精悍,但要恰到好處,太短會很難看,就像迷你裙。如果長篇大論,則索然無味。
“好的求職電郵必須有個人資料、學歷、簡歷、工作經驗、專長和拿過的獎項。”
米爾並沒有一昧批評,在面子書的貼子,他分享了一些求職成功的故事,希望能夠提升大學畢業生的求職技巧。
人生只須學好家庭事業
米爾山西除了是企業CEO、一家之主,還是8個非政府組織的活躍分子,去年獲得吉蘭丹傑作青年獎。
他是如何管理時間?他笑說,常有人問起這個問題,《中國報》是唯一訪問他的中文媒體,他很樂意分享。
在象牙塔4年生涯,大學生要選讀十多廿個科目。畢業後,其實只要學兩個科目,即家庭和事業。
他說,他不斷的學習,也享受學習過程,從未把家庭和事業當成人生包袱。
“當你想到畢業後只要做兩個科目,就能改變人生的態度。”
此外,米爾說,在資訊時代,CEO不能要求員工朝九晚上,反之要善用智能手機,讓員工自己安排一個有彈性的上班時間。
“下班後,員工還要答復客戶的電郵,也要跟進差事,還要答復What’s app等。以前,下班就是下班了,關機都沒有人去干涉,現在不同了。”
米爾說,今天的電郵,今天答覆,算是很有效率?錯!電郵要盡快回復,才能滿足客戶的要求。
“客戶會要你在睡覺之前回覆他們寄出的電郵,如果你等天亮了,上班了,慢條斯里地回復電郵,客戶早已決定取消定單了。”