陳佳敏：簡化就是最好的安排

──峇株巴轄辦事處記者

不少學校和社團組織舉辦活動時，常會邀請貴賓出席，為展現對貴賓的尊重，主辦單位會準備數項儀式或節目，以接待貴賓，讓場面更盛大。

日前，教育部副部長張盛聞出席國立大學吉隆坡分校新春文娛晚會時，促請學校在接待貴賓方面，盡量減少繁文縟節，避免增添學校負擔。

無可否認，迎接貴賓環節無非是為了讓貴賓感覺備受尊重，希望讓他們留下好印象，也希望讓活動更完整，展現主辦單位的用心。

但從另一方面想，這也必須花費更多的金錢和時間準備，而且也讓整個活動的時間更為冗長，也許僅迎接貴賓的環節，從嘉賓進場到結束，就可能佔據活動不少時間。

活動參與者願意撥出時間，無非是為了在參與過程中，感受該項活動內容，若一開始時，就因須等待這些迎賓環節結束，才能好好參與，相信興致將磨滅，或許下次有類似活動時，就不會想再參與。

主辦單位雖已做好安排，但也會發生因貴賓有要事在身，延遲抵達活動現場，令活動必須延后開始，若不簡化迎賓環節或活動內容，就無法在預計時間內結束，影響參與者接下來已安排好的行程。

此外，記者常受邀採訪這些貴賓出席的活動，卻也被這類冗長的迎賓環節感到無奈，環顧四周也不難發現，很多人都在低頭滑手機，並沒有認真觀看。

在這生活節奏快速的年代，很多事情都要求簡化，迎賓環節也不可避免，若主辦單位將開銷和時間花在活動內容上，相信能讓活動內容更紮實，也能讓參與者更加盡興。