陈佳敏：简化就是最好的安排

──峇株巴辖办事处记者

不少学校和社团组织举办活动时，常会邀请贵宾出席，为展现对贵宾的尊重，主办单位会准备数项仪式或节目，以接待贵宾，让场面更盛大。

日前，教育部副部长张盛闻出席国立大学吉隆坡分校新春文娱晚会时，促请学校在接待贵宾方面，尽量减少繁文缛节，避免增添学校负担。

无可否认，迎接贵宾环节无非是为了让贵宾感觉备受尊重，希望让他们留下好印象，也希望让活动更完整，展现主办单位的用心。

但从另一方面想，这也必须花费更多的金钱和时间准备，而且也让整个活动的时间更为冗长，也许仅迎接贵宾的环节，从嘉宾进场到结束，就可能占据活动不少时间。

活动参与者愿意拨出时间，无非是为了在参与过程中，感受该项活动内容，若一开始时，就因须等待这些迎宾环节结束，才能好好参与，相信兴致将磨灭，或许下次有类似活动时，就不会想再参与。

主办单位虽已做好安排，但也会发生因贵宾有要事在身，延迟抵达活动现场，令活动必须延后开始，若不简化迎宾环节或活动内容，就无法在预计时间内结束，影响参与者接下来已安排好的行程。

此外，记者常受邀采访这些贵宾出席的活动，却也被这类冗长的迎宾环节感到无奈，环顾四周也不难发现，很多人都在低头滑手机，并没有认真观看。

在这生活节奏快速的年代，很多事情都要求简化，迎宾环节也不可避免，若主办单位将开销和时间花在活动内容上，相信能让活动内容更扎实，也能让参与者更加尽兴。