【今日森美兰头条】滑滑手指轻松便利 公积金局网络化服务赞
报导:戴美清
摄影:蔡东舜
(芙蓉8日讯)公积金局推出“网络账户”(i-account)服务系统,让会员对公积金户头账目了如指掌,更可以轻松浏览网络处理购屋贷款或支付教育费!
在网络发达的年代,使用电子服务已很普遍,公积金局推出网络化服务,让会员可通过注册“网络账户”,随时检视公积金户头,同时还可通过“电子提款”(e-pengeluaran),处理房屋贷款及教育费的大部分程序。
公积金局森州经理美拉蒂接受《中国报》访问时披露,“网络账户”在今年正式推介,让会员善用网络,无需亲临该局就可以透过指尖检视本身的账户,或办理公积金提款的申请手续。
她说,森州约有14万名活跃会员(每个月有缴纳活动),目前只有20%会员已注册“网络账户”,该局希望网络账户的普及率可达40%的目标。
“当我们向登门的会员建议使用网络账户时,主要是Y世代的青年可以接受,年长者则以不会使用电脑或住家没有网络为由,婉拒接触网络服务系统。”
她披露,其实注册“网络账户”的用处很多,包括可检视最新户头账目、检查公积金的缴纳、更新会员资料、检视公积金受惠人资料。
她说,另一项让会员满意的服务,就是“电子提款”系统,会员要购买房屋或支付教育费,申请程序可先在网上处理,尤其是建屋、购屋或房屋贷款,公积金局与银行连线服务,为会员提供便利。
她指出,该局每日到柜台寻求服务的顾客平均有500人,繁忙日可达600人,当中有很多人只为在柜台询问关于提款程序,或列印公积金结单,这些服务皆可通过网络处理。
网络过账替雇员缴公积金
美拉蒂指出,“网络账户”可协助雇主采用网络过账,替雇员缴纳公积金,避免携带现金出门,安全又方便!
她说,“网络账户”有供雇主专用的系统,让雇主可处理网络化处理缴纳公积金,资料可在系统内保存7年。
“在使用网络缴纳公积金时,输入雇员身分证号码,即可显示雇员姓名;当输入薪金额,就自动显示所需缴纳的款额,设定的系统十分亲善适用。”
她披露,如今许多账目交易都采用网络过账,缴纳公积金也可在网络处理,而且,还设有输入者(maker)以及核对者(checker)的机制。
“输入者通常为公司的书记,核对者是雇主,只要没有获得雇主的同意,便无法由输入者擅自发送缴纳交易,所以对雇主具有保障。”
她提及,每当到了缴纳公积金的期限,涌现该局的人潮非常多,使用“网络账户”将使缴纳公积金事务仅在指尖间。
可安排登门注册
森州公积金局欢迎雇员或公司咨询“网络账户”,凡职员超过30人以上公司,可通过该局安排登门注册“网络账户”。
美拉蒂披露,公积金最近前往森州SWM环保公司完成会员“网络账户”登记工作,该公司员工只需准备身分证复本,在预约当天就可处理登记及启动账户工作。
“我们很乐意为会员解说网络账户,一些公司职员若有10至20人,要到来公积金局处理登记网络账户,我们可开设快速通道。”
她说,该局也可考量以参与嘉年华会服务柜台的形式,为会员进行登记“网络账户”工作。
有关“网络账户”询问,可联络该局顾客服务主管诺哈雅蒂:06-7663537;若需要以华文沟通辅助,亦可向该局提出。
处理房屋付款过程安全
美拉蒂强调,通过公积金网络系统处理申请房屋付款,过程很安全,因为只有在最后确定要付款时,会员才需亲临公积金局,以拇指印确认发放户头的款项。
她举例,当会员要使用公积金存款结清房屋贷款时,根据以往做法,会员必须请假到银行,通知需要进行房贷结算,但银行需要数天时间才能准备结单,会员又再到银行走一趟领取结单,才可到公积金局填写申请表格。
“如今使用网络系统,会员只需在网上填写资料,通过公积金局发给银行的资料,由银行审核后,回复公积金局,这个程序在3天内可完成。”
她说,会员将接到公积金局发出的手机讯息,通知会员亲身到公积金局,认证要发放有关款项,而该局才会付款予相关银行。
她指出,采用网络系统,可减少会员到银行奔波,简化不必要的步骤,除了房屋付款,会员若要使用公积金支付本身或孩子的教育费,亦可采用相同的方式处理。
需亲临采服务机
登记“网络账户”
只需一次亲临公积局,在服务机(KIOSK)登记“网络账户”,日后即可使用电脑或手机登入启动账户,开始使用网络服务!
美拉蒂披露,该局有专人驻守在服务机,指导民众如何注册“网络账户”(i-account),同时也可使用该局电脑进行第一次登入程序,或选择自行处理登入启动账户。
她说,注册“网络账户”程序简单,在服务机置入大马卡,先注册临时的户头,同时填入手机号码,就完成注册程序。
“接下来,会员需浏览公积金局网站,进行首次启动账户,更改登入账户及启动账户号码,以及填写基本认证资料,就完成登入程序。”
她指出,会员也可选择在公积局,由该局职员协助完成首次登入账户,之后随时都可登入网上账户。
“网络账户”(i-account)
A:注册
★需在公积金局进行,使用服务机 (KIOSK)更快捷简便。
★需携同大马卡。
B:启动账户
★可使用公积局电脑或自行启动。
★登入www.kwsp.gov.my
★选择“网络账户”(i-account)的会员(Ahli)
★选择“首次登入”,填写基本资料。
★设定私人账户及密码。