【今日森美蘭頭條】滑滑手指輕鬆便利 公積金局網絡化服務讚
報導:戴美清
攝影:蔡東舜
(芙蓉8日訊)公積金局推出“網絡賬戶”(i-account)服務系統,讓會員對公積金戶頭賬目瞭如指掌,更可以輕鬆瀏覽網絡處理購屋貸款或支付教育費!
在網絡發達的年代,使用電子服務已很普遍,公積金局推出網絡化服務,讓會員可通過註冊“網絡賬戶”,隨時檢視公積金戶頭,同時還可通過“電子提款”(e-pengeluaran),處理房屋貸款及教育費的大部分程序。
公積金局森州經理美拉蒂接受《中國報》訪問時披露,“網絡賬戶”在今年正式推介,讓會員善用網絡,無需親臨該局就可以透過指尖檢視本身的賬戶,或辦理公積金提款的申請手續。
她說,森州約有14萬名活躍會員(每個月有繳納活動),目前只有20%會員已註冊“網絡賬戶”,該局希望網絡賬戶的普及率可達40%的目標。
“當我們向登門的會員建議使用網絡賬戶時,主要是Y世代的青年可以接受,年長者則以不會使用電腦或住家沒有網絡為由,婉拒接觸網絡服務系統。”
她披露,其實註冊“網絡賬戶”的用處很多,包括可檢視最新戶頭賬目、檢查公積金的繳納、更新會員資料、檢視公積金受惠人資料。
她說,另一項讓會員滿意的服務,就是“電子提款”系統,會員要購買房屋或支付教育費,申請程序可先在網上處理,尤其是建屋、購屋或房屋貸款,公積金局與銀行連線服務,為會員提供便利。
她指出,該局每日到櫃檯尋求服務的顧客平均有500人,繁忙日可達600人,當中有很多人只為在櫃檯詢問關於提款程序,或列印公積金結單,這些服務皆可通過網絡處理。
網絡過賬替僱員繳公積金
美拉蒂指出,“網絡賬戶”可協助僱主採用網絡過賬,替僱員繳納公積金,避免攜帶現金出門,安全又方便!
她說,“網絡賬戶”有供僱主專用的系統,讓僱主可處理網絡化處理繳納公積金,資料可在系統內保存7年。
“在使用網絡繳納公積金時,輸入僱員身分證號碼,即可顯示僱員姓名;當輸入薪金額,就自動顯示所需繳納的款額,設定的系統十分親善適用。”
她披露,如今許多賬目交易都採用網絡過賬,繳納公積金也可在網絡處理,而且,還設有輸入者(maker)以及核對者(checker)的機制。
“輸入者通常為公司的書記,核對者是僱主,只要沒有獲得僱主的同意,便無法由輸入者擅自發送繳納交易,所以對僱主具有保障。”
她提及,每當到了繳納公積金的期限,涌現該局的人潮非常多,使用“網絡賬戶”將使繳納公積金事務僅在指尖間。
可安排登門注冊
森州公積金局歡迎僱員或公司諮詢“網絡賬戶”,凡職員超過30人以上公司,可通過該局安排登門注冊“網絡賬戶”。
美拉蒂披露,公積金最近前往森州SWM環保公司完成會員“網絡賬戶”登記工作,該公司員工只需準備身分證複本,在預約當天就可處理登記及啟動賬戶工作。
“我們很樂意為會員解說網絡賬戶,一些公司職員若有10至20人,要到來公積金局處理登記網絡賬戶,我們可開設快速通道。”
她說,該局也可考量以參與嘉年華會服務櫃檯的形式,為會員進行登記“網絡賬戶”工作。
有關“網絡賬戶”詢問,可聯絡該局顧客服務主管諾哈雅蒂:06-7663537;若需要以華文溝通輔助,亦可向該局提出。
處理房屋付款過程安全
美拉蒂強調,通過公積金網絡系統處理申請房屋付款,過程很安全,因為只有在最後確定要付款時,會員才需親臨公積金局,以拇指印確認發放戶頭的款項。
她舉例,當會員要使用公積金存款結清房屋貸款時,根據以往做法,會員必須請假到銀行,通知需要進行房貸結算,但銀行需要數天時間才能準備結單,會員又再到銀行走一趟領取結單,才可到公積金局填寫申請表格。
“如今使用網絡系統,會員只需在網上填寫資料,通過公積金局發給銀行的資料,由銀行審核後,回覆公積金局,這個程序在3天內可完成。”
她說,會員將接到公積金局發出的手機訊息,通知會員親身到公積金局,認證要發放有關款項,而該局才會付款予相關銀行。
她指出,採用網絡系統,可減少會員到銀行奔波,簡化不必要的步驟,除了房屋付款,會員若要使用公積金支付本身或孩子的教育費,亦可採用相同的方式處理。
需親臨採服務機
登記“網絡賬戶”
只需一次親臨公積局,在服務機(KIOSK)登記“網絡賬戶”,日後即可使用電腦或手機登入啟動賬戶,開始使用網絡服務!
美拉蒂披露,該局有專人駐守在服務機,指導民眾如何註冊“網絡賬戶”(i-account),同時也可使用該局電腦進行第一次登入程序,或選擇自行處理登入啟動賬戶。
她說,註冊“網絡賬戶”程序簡單,在服務機置入大馬卡,先註冊臨時的戶頭,同時填入手機號碼,就完成註冊程序。
“接下來,會員需瀏覽公積金局網站,進行首次啟動賬戶,更改登入賬戶及啟動賬戶號碼,以及填寫基本認證資料,就完成登入程序。”
她指出,會員也可選擇在公積局,由該局職員協助完成首次登入賬戶,之後隨時都可登入網上賬戶。
“網絡賬戶”(i-account)
A:註冊
★需在公積金局進行,使用服務機 (KIOSK)更快捷簡便。
★需攜同大馬卡。
B:啟動賬戶
★可使用公積局電腦或自行啟動。
★登入www.kwsp.gov.my
★選擇“網絡賬戶”(i-account)的會員(Ahli)
★選擇“首次登入”,填寫基本資料。
★設定私人賬戶及密碼。