方貝欣:客服熱線,改善一下
客戶熱線長時間無人接聽,投訴者猶如熱油鍋螞蟻!
較早前,一名老伯伯撥電向本報熱線申述指,某航空公司二十四小時運作的客戶熱線,撥打加等候超過半小時都沒人接聽,嘗試使用提供留言方案,卻又石沉大海,讓他極度無奈。
針對該讀者請求,我也嘗試協助撥電給相關單位,當時撥打電話時間為早上時段,可是撥通立即進入音樂等候模式,接著會被告知需要等候號碼和預計等候時間。
無論是咨詢問題或投訴,客戶熱線顧名思義就是專門接聽民眾反映問題的專線,也是最快速直接的兩者之間的主要管道,無人接聽同等於斷絕聯繫,所以讓民眾對熱線不敢恭維。
當然,若投訴者不願意繼續等候,可以留下聯絡號碼,等候接線員回電,儘管依照指示,但遲遲不獲得任何電話回覆,最後再選擇傳統的電郵方式仍無聲無息。
其實, 接獲的投訴中不少是涉及不滿客服熱線等候時間太久或沒人接聽,有者常常抱怨設立熱線,卻無法有效的解決問題,試問當初設立該平台的用意又為了什麼?
任何人面對問題時非常著急,除了耗時耗電話費外,換來的服務不滿意,又無法第一時間找到答案,真的很懊惱,所以當局有責任檢討現有運作程序,若是人手不足,就應該適當的人手調動,以改善現有的服務素質,若情況不獲得改善,只會讓人留下不良印象。