马梁旗:让说话树立威信
我非常欣赏一位总裁朋友的说话魅力。往往只要一开口,总都让下属信服,也突显著一个领导者的风范。
这位朋友曾经说过“做官就应该有做官的样子”,所谓做官的样子,包括懂得在下属面前树立威信!
领导者每天都必须与下属进行不同层次的沟通,所以如果可以掌握说话的技巧来树立威信,自然而然可以做到立于不败之地。
一般上,领导者为了维护自己的形象,通常都会与下属保持一定距离。在下属面前不多说话,不过于暴露自己的隐私,保持神秘感,希望藉以建立威信。
要达到这个目的,个人建议领导者与下属进行对话时必须以权威与有力的语调说话。但,说话有力不代表是大声吆喝。语调控制很重要,说话太过小声,将显得领导者没有自信,很难让下属信服。
除了语调,领导者必须熟悉自己说话的内容,懂得把词语简单化及简洁化,让下属容易理解。同时,把自己的眼,耳,鼻及脑合成一体,把话清清楚楚的说出来。
上帝造人时,给了一个大大的脑袋,一双眼睛,一对耳朵,两个鼻孔及一张嘴巴。
这就等于告诉我们必须多用眼睛观察对方,多用耳朵聆听对方的需求及想法,多用鼻孔嗅出对方的喜怒哀乐。收集资料后,多用脑袋思考分析。最后,才用嘴巴有效的说出让对方明白的话语。
沟通前多观察聆听
很多时候因为必须与下属打交道,所以领导者也需具备外交手腕,包括选择在适合地点与时间说出应该说的内容。
领导者不要过于夸口及言过其实,必须为自己所说的话留下台余地,不然最终如果因为自己没有能力奉行承诺而威信受损,引起下属之间的非议。
与下属的对话过程中,谈话内容必须中肯,及提供一些有价值的内容。
很多时候领导者都会犯同一个错误,就是“说自己想说的,而不是下属想听的”。对话时,如果领导者的说话内容,可以从下属的角度出发,相信可更快为自己树立威信。
即使领导者在公司是占优势,对待下属不可盛气凌人。保持聆听的态度,将可听到下属的需求与动机。
人与人之间因处于复杂多变的资讯科技社会而产生沟通障碍。如果我们可以在沟通之前就用心学习、多观察、多听、多嗅,从不同角度多思考,最后才说出来,那我们每次说话就会具备威信。
(总会长)