小長今:服務需要主動與溝通
芙蓉市議會顧客日訂在週六並且移師到商場,希望藉著商場人潮,讓服務更貼近民眾,這也是市議會事隔數年後,重施的舉措。
向來在市議會展覽廳舉行的顧客日,一般的反應冷清,各部門官員只是被動地坐著,等待市民登門,而顧客日落在工作日,也影響反應,官員人數還多於顧客。
再加上現在的投訴管道多元化,除了電話、電郵,芙蓉市議會設立多年的“電子群眾”網絡投訴系統,提供便捷的投訴方式,面對面溝通的顧客日方式,有時就被科技替代了。
不論在政府或企業,服務與投訴是相對的,提供服務者,必會面對顧客對服務的評價,所以投訴機制是改善服務的管道,把欠缺妥善的事項,改善至讓顧客稱心滿意,服務才能走得更長久。
現代通訊科技發達,人們活躍於社交媒體,對於服務評價都直接面向社交媒體,而不選擇使用雙向溝通處理事情,在網絡世界,好事與壞事都會傳千里,是一把雙刃劍。
當事情引發公關危機時,最終還是需要回到人與人之間的溝通,凡事都是以人為本,很多問題產生,都是因為人心的不和,科技只能解決一部分問題,其餘的還是要溝通。
市議會讓服務走入群眾,是值得鼓勵的事,越是科技化,就越需要溝通,日本經營之神松下幸之助的管理名言“企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。”政府要把服務管理得好,就需注重溝通,而服務的滿意度最能直接影響民心。