小长今:服务需要主动与沟通
芙蓉市议会顾客日订在周六并且移师到商场,希望借着商场人潮,让服务更贴近民众,这也是市议会事隔数年后,重施的举措。
向来在市议会展览厅举行的顾客日,一般的反应冷清,各部门官员只是被动地坐着,等待市民登门,而顾客日落在工作日,也影响反应,官员人数还多于顾客。
再加上现在的投诉管道多元化,除了电话、电邮,芙蓉市议会设立多年的“电子群众”网络投诉系统,提供便捷的投诉方式,面对面沟通的顾客日方式,有时就被科技替代了。
不论在政府或企业,服务与投诉是相对的,提供服务者,必会面对顾客对服务的评价,所以投诉机制是改善服务的管道,把欠缺妥善的事项,改善至让顾客称心满意,服务才能走得更长久。
现代通讯科技发达,人们活跃于社交媒体,对于服务评价都直接面向社交媒体,而不选择使用双向沟通处理事情,在网络世界,好事与坏事都会传千里,是一把双刃剑。
当事情引发公关危机时,最终还是需要回到人与人之间的沟通,凡事都是以人为本,很多问题产生,都是因为人心的不和,科技只能解决一部分问题,其余的还是要沟通。
市议会让服务走入群众,是值得鼓励的事,越是科技化,就越需要沟通,日本经营之神松下幸之助的管理名言“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”政府要把服务管理得好,就需注重沟通,而服务的满意度最能直接影响民心。