解雇员工先发信要求解释 再开听证会签名为证

员工上班迟到、上班期间浏览面子书和看youtube，及午休时间超时等，雇主手握充足证据欲将其解雇，却又担心该名员工秋后算账而不知怎办！

⊙林小姐指出，在该公司担任设计师的员工已工作5年，多年来都上班迟到、每逢午休时间就出外逛街后，打包回公司用餐半小时、工作期间频密浏览面子书和开优管看戏和下载电影等，行径过分。

她说，基于该员工是公司内唯一的设计师，公司多年来已选择睁一只眼闭一只眼，也曾给予口头警告，并在2013和2014年发出提醒信，可是员工没有改善。

“她上班迟到就可靠‘打卡’来证明，因她的打卡记录都是显示红色，加上主管曾经要求我将她浏览网络的情况录下，因此我也有她违反工作条规的证据。”

她指出，公司已决定解雇该名员工，可是又担心员工秋后算账向劳工部投诉，试问他们应如何是好呢？以避免惹来不必要的麻烦。

★麦嘉强律师

公司需根据劳工法令，即透过适当的程序将该名员工解雇。

首先，公司需致函给员工，要求员工针对上述所犯的错误做出合理的解释，并在7天内回函，若员工无法在7天内回函就召开听证会。

在听证会中，公司需将两者之间的对话内容清楚记录，并在听证会结束后在会议记录中签名为证，公司可根据员工在听证会给予的解释做出决定，以将其解雇与否。

当然，每名员工都有权利前往劳工部做出投报，所以公司方面需备有所有的证据和会议记录的文件，无论是打卡的记录、曾拍下员工偷懒的片段，或者是听证会的记录等都是重要的证据。