解僱員工先發信要求解釋 再開聽證會簽名為證

員工上班遲到、上班期間瀏覽面子書和看youtube，及午休時間超時等，雇主手握充足證據欲將其解僱，卻又擔心該名員工秋后算賬而不知怎辦！

⊙林小姐指出，在該公司擔任設計師的員工已工作5年，多年來都上班遲到、每逢午休時間就出外逛街后，打包回公司用餐半小時、工作期間頻密瀏覽面子書和開優管看戲和下載電影等，行徑過分。

她說，基于該員工是公司內唯一的設計師，公司多年來已選擇睜一隻眼閉一隻眼，也曾給予口頭警告，並在2013和2014年發出提醒信，可是員工沒有改善。

“她上班遲到就可靠‘打卡’來證明，因她的打卡記錄都是顯示紅色，加上主管曾經要求我將她瀏覽網絡的情況錄下，因此我也有她違反工作條規的證據。”

她指出，公司已決定解僱該名員工，可是又擔心員工秋后算賬向勞工部投訴，試問他們應如何是好呢？以避免惹來不必要的麻煩。

★麥嘉強律師

公司需根據勞工法令，即透過適當的程序將該名員工解僱。

首先，公司需致函給員工，要求員工針對上述所犯的錯誤做出合理的解釋，並在7天內回函，若員工無法在7天內回函就召開聽證會。

在聽證會中，公司需將兩者之間的對話內容清楚記錄，並在聽證會結束后在會議記錄中簽名為證，公司可根據員工在聽證會給予的解釋做出決定，以將其解僱與否。

當然，每名員工都有權利前往勞工部做出投報，所以公司方面需備有所有的證據和會議記錄的文件，無論是打卡的記錄、曾拍下員工偷懶的片段，或者是聽證會的記錄等都是重要的證據。