僅升旗山機構不過關 檳6單位財務管理卓越
(檳城18日訊)《2015年總審計司報告》系列1指出,接受審計的10個檳州政府機構,其中8個機構的財務管理表現,獲得卓越水平,僅檳州升旗山機構達到不滿意水平,獲57.32%的評分。
報告也透露,檳州升旗山機構的財務表現,與往年比較退步,2015年之前的評分是69.17%。
獲得卓越水平的8個檳州政府機構,包括土地與礦物局主任署、檳州植物園局、檳州秘書署、西南縣署及土地局、檳島市政廳、城鄉規劃局、檳州圖書館機構及水利灌溉局,得分均超過90%。
5步驟鞏固財務管理
除了西南縣署及檳州圖書機構的評分,比往年的得分些許退步,其餘6個機構的表現均有進步或出現大躍進。
此外,檳州福利局於2015年的審計報告,獲得良好水平,評分也較往年進步。
審計局指出,盡管上述機構的財務管理表現獲得提升,但仍需繼續採取以下有效步驟,以鞏固部門財務管理。
(1)主任或局長需確保審計局及內部審計單位挑起的弱點或不盡善之處,進行改善,同時採取預防措施,避免問題重演。
(2)制定有系統的監督機制,對下屬的工作表現進行定期檢查。
(3)密切監督涉及處理部門款項事務的下屬作業,以及給予他們適當的培訓。
(4)認真看待有關儲藏室管理的弱點與問題。
(5)持續為涉及部門款項事務的官員,提供培訓。
4單位評分提升
審計局點名,檳州植物園局、城鄉規劃局、水利灌溉局及檳島市政局的評分,獲得提升,是因為有關機構在管理、收支、貨庫和儲藏管理方面,皆採取積極的改善措施。
該局指出,已改善及糾正的問題,包括有發出授權信、給予足夠的培訓課程天數、定時進行突擊檢查、根據政府指示支付採購的款項等。
州級道路保養
4缺點待改善
(檳城18日訊)《2015年總審計司報告》系列1,針對檳州公路修理信託基金進行審計,2013年至2015年12月的州級道路保養的財務管理及工程分配,令人滿意,唯質量和工作表現上仍存缺點。
4項缺點,包括(1)維修工作素質不完善、(2)沒有更新大馬道路檔案系統(MARRIS)的道路資料、(3)延遲簽署工程合約,及(4)延遲呈交投訴報告。
州級道路的維修工作,分別由公共工程局、地方政府、土地局及水利灌溉局等4個機構領養。
檳州從2013年至2015年12月,共獲得中央撥款2億8076萬令吉的道路維修費,其中2億5015萬令吉已被使用,或達到89.1%的使用率。
該局對於基金會的財務管理及工作分配非常滿意,年度撥款余額從2013年的5047萬令吉,增加至2015年的5314萬令吉。
該局主要針對威省數個道路維修工程進行審視,發現大部分的道路、路肩、溝渠及道路設施已被損壞,但沒有及時維修,即便一些破損的道路已重鋪瀝青,卻不符安全規格。
該局也發現,在大馬道路檔案系統中,檳州截至2015年尾,已註冊的州道路有4209.80公里,但工程局目前完成的道路坐標定位工作僅達到20.1%。
此外,該局也發現威省市議會有17份的工程合約沒有按期,即得標同意書發出的4個月內,要求承包商簽署;上述合約竟延至5至10個月才簽署。