粮食永续生产园 仍需改善 擅改滥用基建 产量还未达标
(怡保18日讯)根据总审计司于去年5月至8月的评估,粮食永续生产园计划的整体管理让人满意,但仍有多项需获得改善,包括月入3000令吉的参与人数及生产量还未达标、参与者擅自更改及滥用基建设施的用途,及和参与者所签署的合约并不完整及没有整齐排列。
《2015年总审计司报告》系列1指出,为了改善上述计划的实行,农业部必须提高观察,确保参与者根据步骤完成指定生产目标、全面发展所提供的地段,及妥善签署有关合作备忘录。
粮食永续生产园计划于2003年在霹州开始实行,该计划透过霹州政府及农业部于2003年6月6日签署备忘录开始,以便提升国内粮食的生产。
中央政府于2012年至2014年共批出392万令吉的拨款,当中有389万令吉,或99.2%的款项是用于基建设施,如增设排水系统、道路、储藏室、水池、篱笆及水电供等,而州政府则在州内7个地方准备了3255公顷的地段,作为粮食永续生产园。
此外,根据总审计司于去年9月至12月的评估,吉辇及中霹雳区的道路维修管理大致上表现不错,即超过90%预定的维修工程已完成,但仍然有一部分的道路及沟渠并没有被完善维修。
吉辇公共工程局、中霹雳公共工程局及中霹雳县议会,应观察及确保所委任的承包商按照规划完成维修工作,并确保所挖的道路获得善后,以保障道路使用者的安全。
向18单位进行审计工作
《2015年总审计司报告》系列1中,总审计司去年向州内18个州单位进行审计工作,当中2个单位括州秘书署及州发展单位每年都必须进行审计;其他16个单位则是每3年进行一次审计。
报告指出,在18个单位的评估系统中,是从8个控制角度(Kawalan)进行,其中包括管理控制、预算控制、接收控制、收购控制、开支控制、信托基金管理、信托账户及存款、资产管理、政府车辆管理等。
在报告总结中,也提到霹州数个部门及单位,在进行活动及节目时都取得进步,不过还是必须对员工、承包商或供应商采取监测和监督的工作,各单位不应该在受到审计警告后,才采取补救行动,反之应该在一出现问题时,就马上纠正。
此外,州政府也应该监督子公司的活动,确保公司管理妥当、遵从法律及政府条规、具竞争力以确保有关公司能附合当初成立的宗旨及目的。
满意吉辇宜力县会管理
《2015年总审计司报告》系列1指出,2013年至2015年,吉辇县议会及宜力县议会各获得中央政府873万令吉及728万令吉拨款;以及霹州州政府也各别拨给这两个县议会72万1042令吉及63万7265令吉拨款,作为地方上的规划、发展、监管及地方设施之用。
报告指根据2015年9月至10月期间的审计工作中,发现吉辇县议会及宜力县议会整体管理表现让人满意,并且遵守各项条规。
不过,当中也有多数项弱点需加以改善,包括地方订单(Pesanan Tempatan)延迟、供应延期、支持文件没有盖上“已付款”印章、工作规格不详细、没有发出竣工証书等,因此吉辇县议会及宜力县议会应该时时确保所有工程及工作应遵守程序。
总审计司于2015年针对州内18个政府部门及单位展开公信力指数(Indeks Akauntabiliti)评估,并发现有11个部门获得卓越表现、2部门获得好等级,及5个部门获得满意等级。
相关部门可给于负责财务管理的职员持续训练,提升职员在执行任务上的知识及能力。
森林局管理森林资源见效果
《2015年总审计司报告》系列1指出,森林资源是霹州的重点资源及收入,在2012年至2014年占霹州内8%的收入来源,为确保森林资源受到控制,霹州森林局扮演着管理及发展的角色。
报告指出,在2015年11月至2016年2月的审计过程中,发现州森林局在各方面包括伐木区、地价计算及执照等都取得良好的管理效果。
虽然如此,还是发生执照持有者及入侵者触犯法令的事件,为了提高出产木材方面的管理,森林局有必要采取数项措施,包括加强巡逻工作、确保伐木者遵守条规、森林巡员(Pegawai Renjer Hutan)每月定时完成森林采伐报告。