辛慧萍:政策讯息需有效传达
甲州记者
讯息的传达非常重要,上情下达,下情上报更是重要的沟通基础及渠道,尤其是在政府部门,沟通不良会导致民众对政府不满,严重的话可能会导致对政府的信任危机。
很多时候,政府部门在落实及执行新的政策时,没有做到上情下达,当民众进一步询问时,官员会说没有接到指示,或是朝夕令改,让人无所适从。
其中一例子是垃圾分类刚实行的时候,许多商家及民众并不知道如何分类垃圾,也不知道该使用哪种颜色的垃圾袋,有许多小贩对要在哪里购买可分解塑料袋更是大伤脑筋,显示了当局的讯息没有很好的下达。
最近有一记者接获市议会的罚单,因为没有使用泊车固本。甲首长署地方政府小组每年通过甲州两个记者公会提呈的名单,发出泊车贴纸给记者,并告知是受4个地方政府的承认,给予记者在采访工作上一个方便,无需置放泊车固本。
然而在野新及亚罗牙也市议会辖区,曾发生记者的车辆贴有车贴纸,照样接到罚单的事件,因为没有使用泊车固本。这也让人质疑很大可能是上情没有下达,没有把讯息有效传达给相关市议会的执法单位,以致前往当地采访的记者,在运气不好的情况下,就会中罚单。
在这科技发达及资讯流通的社会,网路无国界,人与人之间的沟通不再只是口头上的交谈,也可以通过通讯软体如WhatsApp、微信、视频通话等等,更方便及快速的传达讯息。政府部门也应与时并进,善用日新月异的科技,上情下达。