阿兹米：年底前落实数码化 国家档案 网上查

（新山30日讯）国家档案局总监阿兹米阿都阿兹说，该局预料今年底在所有政府部门落实数码化管理档案，国人未来甚至可透过互联网查阅国家档案局档案。

他说，目前中央政府已使用数码管理国家档案，不过，有60%至70%的政府部门仍采用传统方式保存档案。

“我们会于今年底，全面在各政府部门落实数码化管理档案。”

阿兹米阿都阿兹今日在新山依斯干达伊斯兰中心大礼堂，出席国家档案局柔州官方档案关怀计划开幕后，对记者说，目前推广的工作已进入第二阶段。

对外开放注册账号

“我们也会提供公务员培训，指导他们如何运作。”

他说，透过数码管理档案，民众就无需大老远到国家档案局翻阅资料，只要在家里，透过互联网连线，也能查阅所有档案，包括历史文件、影像和报告等。

他说，不过，在使用上述便利前，民众须先登录该局的官网www.arkib.gov.my注册，取得一个账号，而注册只须电邮账号与身分证号码。

“这项便利在去年就设立，且已对外开放供民众注册账号。”

较早前，他致词时也提及，在创建档案时，若没有根据正确的程序进行，将会导致所需的资料不能迅速获提供，进而造成政府损失收入。

他说，柔州官方档案关怀计划，预计会有600人参与，包括各政府部门的领导、档案局官员、各部门的档案局管理官员。

档案资料记录民族历史

“档案资料看似无聊，却是一个民族历史文化遗产的重要记录。”

柔佛州秘书拿督依斯迈卡林说，一个民族历史文化传承最重要的部分，第一是档案，第二是博物馆，如果遗失了这两块，就等于失去文化历史。

他举例，柔佛王室透过文件或属他们的物品来记载历史，如柔佛大王宫就收藏了超过7万件文物。

他说，数码化管理档案，可提供最新的官方记录，供政府部门作参考，并作为一项佐证，尤其是官方文件。