阿茲米:年底前落實數碼化 國家檔案 網上查
(新山30日訊)國家檔案局總監阿茲米阿都阿茲說,該局預料今年底在所有政府部門落實數碼化管理檔案,國人未來甚至可透過互聯網查閱國家檔案局檔案。
他說,目前中央政府已使用數碼管理國家檔案,不過,有60%至70%的政府部門仍採用傳統方式保存檔案。
“我們會於今年底,全面在各政府部門落實數碼化管理檔案。”
阿茲米阿都阿茲今日在新山依斯干達伊斯蘭中心大禮堂,出席國家檔案局柔州官方檔案關懷計劃開幕後,對記者說,目前推廣的工作已進入第二階段。
對外開放註冊賬號
“我們也會提供公務員培訓,指導他們如何運作。”
他說,透過數碼管理檔案,民眾就無需大老遠到國家檔案局翻閱資料,只要在家裡,透過互聯網連線,也能查閱所有檔案,包括歷史文件、影像和報告等。
他說,不過,在使用上述便利前,民眾須先登錄該局的官網www.arkib.gov.my註冊,取得一個賬號,而註冊只須電郵賬號與身分證號碼。
“這項便利在去年就設立,且已對外開放供民眾註冊賬號。”
較早前,他致詞時也提及,在創建檔案時,若沒有根據正確的程序進行,將會導致所需的資料不能迅速獲提供,進而造成政府損失收入。
他說,柔州官方檔案關懷計劃,預計會有600人參與,包括各政府部門的領導、檔案局官員、各部門的檔案局管理官員。
檔案資料記錄民族歷史
“檔案資料看似無聊,卻是一個民族歷史文化遺產的重要記錄。”
柔佛州秘書拿督依斯邁卡林說,一個民族歷史文化傳承最重要的部分,第一是檔案,第二是博物館,如果遺失了這兩塊,就等於失去文化歷史。
他舉例,柔佛王室透過文件或屬他們的物品來記載歷史,如柔佛大王宮就收藏了超過7萬件文物。
他說,數碼化管理檔案,可提供最新的官方記錄,供政府部門作參考,並作為一項佐證,尤其是官方文件。