馬來西亞講師協會理財顧問兼講師
元東是個30歲左右的年輕人，在一場講座中，他向我表示，父親經營的傳統汽車維修中心已在這六七年走下坡，盈利也逐年減少。
回想10多年前他還是少年時，其父親在現有的中小型工業區內是最大的汽車維修中心，但現在已漸漸被當年比他們小很多的維修中心超越，甚至前員工離職后自創的維修中心也已超越了東家。這些競爭對手，現在在門面與規模上已把父親的公司遠遠拋在后頭！
我說，你認為為什么公司無法持續發展甚至后退呢？其他競爭對手又做了什么改變呢？
元東不假思索地說，其他競爭對手以較低價格搶客，投入很多資金引進了一些技術與機械，同時成為一些品牌汽車的專屬維修中心。
我繼續問，那么，如果要扭轉這局面，公司可以做些什么呢？他又說，需要再次投入資金重新再發展公司。他繼續說，這就是問題，因為公司沒有太多資金來做太大投資，父親也擔心投資后不一定能爭取品牌車廠的支持，最后在高成本又無法提高原有客戶收費的情況下，公司可能面對更大的財務壓力。
我跟著詢問，10多年前輝煌的時刻，公司應該賺了不少吧！當時，你父親把賺的錢花在哪呢？
要預留發展資金
元東透露，除了買車和建了現住的洋房，父親當時也把資金投入了樹桐業與運輸業，在3至5年的經營中嚴重虧損，結果，該兩個投資在八九年前以虧錢收場。
我以元東父親以上這狀況，與大家分享企業理財的一個關鍵環節，“發展資金”。
從元東的描述中，我們發現到一個非常明顯的問題發生在其父親的企業上。就是把所有盈利作為自己私用及投資在另外行業。（這裡不討論當時投資樹桐業與運輸業的決定對與錯，而只從其管理維修中心的方式）。這表示，元東父親當時完全沒有做好供公司再發展的準備資金，這也是后續失去競爭能力所在！
在任何企業財務規劃上，為企業未來的發展撥出準備金，是唯一讓企業能持續保持競爭力及成長的關鍵。
這部分的準備可因企業行業及領導者的願景不同而有所落差，但如果要保持企業持續成長，20%及以上的準備金是必須的。
以元東父親案例，他父親如果做了這基礎再向外投資，就不會留下原有企業再發展的資金缺口！
最后，有保留再發展基金的企業，基本就是為企業做了救生圈準備，也更為公司再發展注入了強大的生命力！往往企業家因為少了這資金也磨去了做事的信心啊！