郭慧姍:善用科技傳達訊息
曼絨各主流媒體的記者陣容有限,各有1名代表駐守,負責從力僑區至雙禮佛區的所有大小新聞,每名記者除了採訪官方活動、意外、刑事罪案、地方活動及專訪等,同時也要應付地方上大大小小的記者會。
由于每日版位有限,記者都會以新聞的重要性及上頭指示來採訪新聞,並需在緊湊的時間內完成採訪、處理新聞及上稿的作業,以配合印刷的截稿時間。
這時,往往就會出現“順得哥情失嫂意”的情況,記者在取捨時,會婉拒出席部分記者會或活動,而請對方提供照片及資料以隨后處理刊登;但有些不明瞭記者採訪作業的地方人士,不論大小事都一定要召來各報記者,然后宣佈自身社團或廟會未來的活動通知。
如記者因在採訪活動中未能接聽電話,可能在短短1小時內陸續接獲5次相同來電,對方卻沒留下訊息。
要感謝地方社團、組織、廟會、教會及地方領袖對各主流媒體的支持,但建議領袖善用現今通訊科技的便利,通過傳短訊或電郵的方式通知相關活動,如提供照片及活動相關的資料,讓記者能即時收到欲刊登的齊全資料,在最短的時間內處理稿件。
另也感恩大部分的地方領袖都體諒記者無法分身而採取節省資源的措施,通過手機通訊軟件WhatsApp、WeChat及郵件的傳達訊息及通知活動,讓記者能于短時間內處理更多的新聞,而不會為應酬出席通告式的記者會,而耽誤其他採訪工作。