周志強:快樂跟規矩提高企業效率

現在企業內部有個趨勢就是人人想要發言,人人有個人意見,人人都希望有自己的自由,人人都覺得自己重要…

這現象的背后告示著我們人人心中都有自己的一把尺,覺得需要被尊重及獲得個人自由,不然就會不快樂!但如果公司為了滿足所有人的要求而讓各自“自由發揮”,這公司不出亂子才怪呢!

企業剛開始時,一個人的企業,老闆就是一切!兩個人的企業時,只要老闆說了就算!三個人及以上的企業,只有規矩才能繫著大家往前走。

那么,要如何制定規矩呢?一般上人們都討厭規矩,這是一種約束個人自由的枷鎖。

其實,這想法純粹是因為從個人立場出發,如果在制定規矩之前,讓在企業內所有人都明白規矩的真正目的是“制定規矩,依從規矩,而后才是享有真正更大的快樂!”才是設定規矩的大前提,那么大家對規矩不單不抗拒,反而是歡迎吧!

培養個人紀律

規矩的設定有兩種,一種是白紙黑字清清楚楚的列明,企業員工全都必須依據這規矩行事,不然就會受到一定的懲罰!

第二種是不名言的潛規矩。舉例一,在任何特別情況下保護了公司利益或者讓公司獲利增加,老闆或高管會在會議上特別稱讚。

舉例二,當因下屬犯錯連累部門時,部門主管不會把責任只推卸在單一員工,而是會主動以主管身分承擔責任!

舉例三,同事間、部門間會自然的相互私下交換意見在總結任何報告前!其他的包括主動性、穿著的方式、說話的方式、協調協商的方式等等!

這兩種規矩,第二種方式看上去不科學,卻是創造高績效內部企業重要的部分,這往往也造就了企業內部文化!

規矩是培養一個人的紀律,懂得尊重他人,同時更是讓人因在清楚規範內行事而保持自信。當規矩的設定讓每個人學會自我管理在規矩內行事時,他/她也將因為大家共同維持的規矩下而自由的發揮其所能,最終享有真正自由的快樂!

所以,建立一個懂得尊重規矩,依據規矩的企業內部文化,人人快樂,依據規矩做事才能讓企業有效率的成長!

(理財顧問兼講師)

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