纸档文件数码化 国家档案局吁各部门仿效

（怡保26日讯）国家档案局副总监法丽达依莎指出，该局已开始将纸档文件逐步数码化，并呼吁国内各政府部门也应视各自的能力仿效此措施。

法丽达依莎今日在怡保出席“拯救天灾纪绿文件档案”大蓝图活动在记者会指出，该局除了将文件档案数码化，但是纸档文件依然重要，但数码化是未来的大趋势。

“可是，由于数码化需耗费庞大资金，所以各部门需视各自的能力方能进行，如果现阶段不能全面进行档案数码化，就可能先从各线部门或单位着手，如医院、移民局、土地局及国民登记局等等。”

她说，每份采集及保存的纸档文件，该局都会将之视为重要的国家历史资料，在没有获得该局批准下，一律不得销毁，这好比每个人都必须良好保存各项文件，包括报生纸或大马卡等等，否则将会带来麻烦。

保存纸档做参考

另外，法丽达依莎也说，各部门都有责任保存所有纸档文件，以作日后参考用途。

她也以2014年东海岸大水患为例子，当时许多政府部门及机构的资料及文件都遭殃，失去很多重要的文件。

“本局较后也派员前往东海岸3州属，向各部及机构传授复原文件档案技术，以在日后再面对水患时，应如何应对。”

法丽达依莎，在各种文件复原方式中，其中手工复原复原的材料需从日本进口，因此成本高企，一张A4面积的纸张，估计要20令吉。

出席活动者包括霹雳州副秘书拿督阿都峇卡及国家档案局霹州主任拉督安纳美祖斯。

天气多变影响储存

霹雳州副秘书拿督阿都峇卡则指出，霹州的天气变化多端，这或多或少都对政府储存的官方档案，造成一定的破坏。

他举例，如灾热的天气会加速破坏没有能力安装足够空调的机构的纸档文件。

他说，虽然霹州还不至于出现此严重现象，但各部门及机构应未雨绸缪，以防天灾为国家带来的亏损。

他说，霹州在2014年及2015年发生大水患前，大家都没有意识到其严重性，在发生水患后，才知道文档保存的重要性。