紙檔文件數碼化 國家檔案局吁各部門仿效

（怡保26日訊）國家檔案局副總監法麗達依莎指出，該局已開始將紙檔文件逐步數碼化，並呼籲國內各政府部門也應視各自的能力仿效此措施。

法麗達依莎今日在怡保出席“拯救天災紀綠文件檔案”大藍圖活動在記者會指出，該局除了將文件檔案數碼化，但是紙檔文件依然重要，但數碼化是未來的大趨勢。

“可是，由於數碼化需耗費龐大資金，所以各部門需視各自的能力方能進行，如果現階段不能全面進行檔案數碼化，就可能先從各線部門或單位著手，如醫院、移民局、土地局及國民登記局等等。”

她說，每份採集及保存的紙檔文件，該局都會將之視為重要的國家歷史資料，在沒有獲得該局批准下，一律不得銷毀，這好比每個人都必須良好保存各項文件，包括報生紙或大馬卡等等，否則將會帶來麻煩。

保存紙檔做參考

另外，法麗達依莎也說，各部門都有責任保存所有紙檔文件，以作日後參考用途。

她也以2014年東海岸大水患為例子，當時許多政府部門及機構的資料及文件都遭殃，失去很多重要的文件。

“本局較後也派員前往東海岸3州屬，向各部及機構傳授復原文件檔案技術，以在日後再面對水患時，應如何應對。”

法麗達依莎，在各種文件復原方式中，其中手工復原復原的材料需從日本進口，因此成本高企，一張A4面積的紙張，估計要20令吉。

出席活動者包括霹靂州副秘書拿督阿都峇卡及國家檔案局霹州主任拉督安納美祖斯。

天氣多變影響儲存

霹靂州副秘書拿督阿都峇卡則指出，霹州的天氣變化多端，這或多或少都對政府儲存的官方檔案，造成一定的破壞。

他舉例，如災熱的天氣會加速破壞沒有能力安裝足夠空調的機構的紙檔文件。

他說，雖然霹州還不至於出現此嚴重現象，但各部門及機構應未雨綢繆，以防天災為國家帶來的虧損。

他說，霹州在2014年及2015年發生大水患前，大家都沒有意識到其嚴重性，在發生水患後，才知道文檔保存的重要性。