生活好物‧林芷君文件掃描大幫忙 | 中國報 China Press

生活好物‧林芷君文件掃描大幫忙

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報導:李毓康
攝影:陳梓健

當工作上記錄的事項越來越多,〈Meeting Box〉能提供最方便的筆記體驗,不論你想要打字、手寫、內建語音、繪圖或直接用照片上傳,全無問題,完成筆記后更能以 PDF輸出……

“有人說科技進步,會讓人與人之間的距離變得疏遠,對我而言,卻是親朋好友關係越來越好,感恩科技帶來跨越地域的聯繫能力,無時無刻與家人同在……”

從香港嫁作大馬媳婦的林芷君(Theresa),回想20年前,通訊並不發達,與香港的家人很少聯絡。“長途電話費用貴,只用書寫傳真來通訊,生活負擔也滿高的;現在來到網絡時代,有了WiFi,一切變得方便容易了。”



由于從事公關業務,她表示離不開通訊、聯繫和記事,因此,Google的辦公軟體在工作上成了必要的工具。

“平時工作有很多事情需要記下,和客戶開會、尚未完成的事項,或是購物清單,我靠〈Google Keep〉記下繁雜的事物,不再丟三落四,忘東忘西,它就像一位隨身小秘書那樣。”

她透露,在不方便手寫輸入的情況下,它還可錄音記事,而且每當說話停頓,它就會自動停止錄音。最強的是,你的錄音也會即時轉化為文字,成為記事的文字內容。”

林芷君也推崇另一個應用程式〈Documents To Go〉,提供讀取和修改文件功能,讀取Office相關檔案的速度相當快,開啟大型檔案也很少出現遲滯現象,很適合追求快速執行力的用家。

另外,〈Meeting Box〉的操作方式也很簡單,可以快速創建或做筆記。“這不是一般的筆記,你還能以地圖、照片、網頁等充當你的筆記紙張。”同時,也可建立提醒到期的任務,幫助自己管理事項,最后還能以PDF格式輸出。

“許多時候,我需要收集資訊給來往的客戶,通過〈CamScam Pro〉掃描,把文件數碼化,轉成JPG或PDF格式圖片,直接傳給客戶閱覽,快速又方便。”

林芷君表示,使用Samsung Galaxy Note 5手機和Galaxy Tab A平板,因為兩者都具有S Pen功能。在會議上,S Note是她記事的好幫手,擷圖編寫及圖像剪貼功能,則讓她能輕鬆創作及收集不同的內容。

“最棒的是,只要通過網絡互Sync,兩個平台的內容就能相容共用,超方便的!”

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Samsung Galaxy Tab A

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配備9.7寸熒幕,Qualcomm Snapdragon 410四核心處理器,內建2GB RAM/16GB ROM內存,配備前200萬后500萬像素相機,主要賣點是支援壓力感應的S Pen觸控筆,提供書寫輸入的體驗。

Meeting Box

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通過集成任務管理器、地圖、照片和頁面標注功能,選單簡潔,介面易用。筆記可以PDF格式導出,也可通過電郵共享,或在第三方應用程式中打開。可于筆記中手寫、輸入文字、繪圖或插入照片,並能加入提醒功能,以追蹤項目的完成進度。


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