居民不滿居協沒有通知召開常年大會,且在沒有知會缺席居民的情況下,擅自落實新措施。
⊙吳太太住在雪州某個花園區,她向《中國報》熱線申訴居民協會沒有通知常年大會的日期,以致部分居民不知情。
她說,她不曉得去年常年大會日期而沒出席,2個月前才得悉大會通過增加一個保安亭,檢查住戶進入。
她也不滿保安人員的作業程序,她說,日前女兒來探訪,因沒有帶到自動門卡,唯有前往該新保安亭要求進入,但是保安人員堅持要屋主聯繫保安亭,才能放行。
“女兒通知我保安的要求,我隨即嘗試致電保安亭,但是無法撥通,保安人員也不願意透過女兒的手機與我溝通。”
她說,當時下著雨,女兒的車堵在保安亭,后方還有其他準備進入的車輛,相當狼狽。
★居協主席朱先生
吳太太對于常年大會不獲通知的指責是錯誤的,因每年常年大會前兩星期,我們都會發常年報告和財務報告和通知開會日期,且將開會日子設在週日,方便會員居民出席。
居協是根據社團註冊局的指南召開常年大會,花園裡的新方案都是在常年大會裡,獲得出席居民通過,絕非居協擅自決定。
一般上,常年大會結束后2個月,居協就會把會議報告,包括新措施的通知發給居民會員。
至于吳太太不滿保安員不讓她女兒輕易進入,居民早前發現有訪客假裝找人,然后在花園內繞,居民不高興保安員輕易讓陌生人進入,所以加強保安工作。
在今年的常年大會,出席居民一致同意落實的訪客造訪措施,即需由屋主通知保安員,才能讓訪客進入。
再者,花園裡的居民都有我的電話,如果跟保安員溝通不來,或者訪客進不去,居民可以聯絡我,我會聯繫保安員查詢。