温任平:木桶理论,长短板效应
企业管理的木桶理论(Bucket Theory)与长短板效应,最好一并的谈。一个由多片木板箍成的水桶,木板有高低长短,它的容水量不是由最长那块板决定的,反之,水桶的容水量是由最短的那块木板决定,这就是所谓短板效应(Short-board Effects)。
从个人(个体)到企业都由长短不一的板块构成。个人的性格(包括脾气)、天资、心态、意愿、理想、学习能力、行动能力、语言能力(口才)、时间观念、应变能力、忧患意识……是一块块的木板,除了绝少的例外,一个人不可能样样都好。手指有长短,木板也有长短。
一个人可能样样优异,因为性格的小器、吝啬、易怒,结果这么一个人才,一生成就被性格这块不够整齐、有破损的短板所限,倒进木桶的水只及桶的容量六成,一辈子的成就不过尔尔。
企业亦然,生产、研发、行政、行销、宣传(广告)、市场(调查)、品质(管制)……是一块块的板。大桶可以分成小桶,仅“行政”那块即包括组织、监督、协调、控制与执行各小块。生产、研发、行销以及各大板块,亦可进一步细分。
小板块出漏洞,木桶即漏水。板块太短,容量不多;板块太多太短,阙漏巨大,对个人、企业、团队都是绝对负面的因素。一支足球队,如果11个人当中其中一人表现差劲,整支队伍往往受到一人拖累,踢不出水平。如果同一支足球队有两只“怪卡”短板,则不用下场比赛,胜负已经分晓。
收银机不断出现故障
我与4家银行有“生意往来”,其中一家银行,就我能看到的各方面都不错,只有一项:它的收银机有技术缺陷,放进100张50令吉纸币,最底下的那张永远吃不进去,顾客要付5000令吉,结果银行只收到4950令吉。多放一张50令吉垫底,事情不就解决了吗?不。收银机会把放进去的5050令吉全部吃掉。
无论少付还是多付,我都得打电话与银行说明原委。想想看每个月都要做同样的动作(解释)有多么累。这间银行服务可谓“周到”。银行前面还有泊车空档呢(不能泊超过半小时),可谓贴心。整个木桶相当完整,就是因为收银机不断出现同样的技术故障(每次向银行投诉,职员都会说:一定会改善),我忍无可忍,决定中止使用该银行信用卡。不断出现故障的收银机,原来是木桶银行的短板。
OK,把木桶的板做长些,那有利于容水量。诺基亚尝试过,该电讯公司投入大量时间与金钱减低手机的辐射,保护用户安全,诺基亚认为如此制造长板可以发挥长板优势。优势有“增值性”与“非增值性”之分,诺基亚追求非增值优势,追求完美,它忽略手机电讯与其他方面的研发。苹果的iPhone掌握到市场对手机电脑化的多功能需求,它抢到了木桶的长板,夺走了诺基亚的顾客。
人的健康亦然(见附图),饮食的营养照顾周全,五脏六腑只有肝脏出了问题。肝是决定性的一块短板,当事人的整体健康状况(好坏),由肝的状况决定。